عالوظيفة

وصف الوظيفة

مطلوب مساعد إداري حكومي للعمل بشركة - New Era Solutions .
المقر : القاهرة
الراتب : حسب الخبرة
قدم الان من خلال نموذج التقديم , وللمزيد من وظائف مساعد إداري حكومي تصفح الموقع.

المهارات:

- مهارات في إدارة المواعيد وتنظيم الجداول الخاصة بالمسؤولين الحكوميين
- القدرة على تنظيم وحفظ السجلات الحكومية بطريقة فعالة وآمنة
- القدرة على التعامل مع الأزمات الطارئة بسرعة واحترافية وفقًا للإجراءات الحكومية
- القدرة على التعامل مع المراسلات الحكومية إلكترونيًا وبطريقة مهنية
- المعرفة الجيدة بالقوانين والإجراءات الحكومية

المهام:

- توفير الدعم الفني والإداري خلال الاجتماعات الحكومية لتسهيل سير العمل
- التعامل مع المراسلات الحكومية وتنسيق الردود وفقًا للإجراءات المتبعة
- إعداد وتنظيم الوثائق والمستندات الحكومية وإدخال البيانات بشكل دقيق
- تقديم الدعم الإداري لموظفي الإدارة العامة في تنفيذ المهام اليومية
- التأكد من تطابق السجلات الحكومية مع المتطلبات القانونية والإدارية

الانشطة الوظيفية

- التعامل مع الآخرين بصدق في جميع المحادثات والمفاوضات.
- التواصل مقتصر فقط على المتقدمين الجادين الذين يستوفون جميع شروط الوظيفة.
- ينفذ المهام المطلوبة بكفاءة دون الحاجة إلى متابعة أو مراقبة
- يجب على المتقدمين التأكد من تلبية جميع الشروط المطلوبة أو معظمها لضمان النظر في طلبهم.
- يُشترط على المرشح أن يكون ملماً بالشروط الرئيسية للوظيفة ومؤهلاً لتنفيذها.

القدرات المطلوبة

- التفاعل بين الثقافات: القدرة على العمل بفاعلية مع أفراد من خلفيات ثقافية متنوعة.
- سيتم التعامل مع الطلبات حسب أولوية التقديم واستيفاء الشروط.
- الاستفادة من النتائج لتحسين العمليات واتخاذ قرارات استباقية.
- الحصول على شهادة تؤهل للامتثال للمعايير المهنية المطلوبة في العمل.
- منظم وقته بشكل ممتاز ويعرف كيف يحدد أولوياته عشان يخلص المهام بكفاءة

مساعد إداري في جهة حكومية بالقاهرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة