عالوظيفة

وصف الوظيفة

التعيين فوري مطلوب مساعد إداري للانضمام لفريق العمل بمدينة القاهرة
لا تتردد وراسلنا من نموذج التقديم

بدون خبرة

المهارات:

- القدرة على تنسيق مواعيد الاجتماعات وتنظيم الجداول الزمنية للمسؤولين والمشاركة في إدارة الأنشطة اليومية
- مهارات في إدارة المراسلات اليومية والرد على الاستفسارات لضمان سير العمل بشكل سلس
- مهارات تواصل ممتازة للتعامل مع الموظفين والعملاء والموردين بطريقة مهنية وواضحة
- القدرة على التعامل مع أدوات المكتب مثل برامج الحاسوب والهواتف لتسهيل التواصل وتنظيم الأعمال
- القدرة على التعامل مع الأمور المالية مثل دفع الفواتير وتنظيم الدفعات للموردين

المهام:

- تقديم الدعم اللوجستي للإدارات المختلفة لتسهيل تنفيذ المهام اليومية وضمان سير العمل بكفاءة
- الرد على المكالمات الهاتفية وتنظيم المراسلات عبر البريد الإلكتروني لضمان تواصل فعال مع المعنيين
- تقديم المساعدة للمسؤولين في إعداد المستندات والتقارير اللازمة للاجتماعات والفعاليات
- تنسيق وتنظيم الفعاليات الخاصة بالجمعية مثل الندوات والمعارض الداخلية والخارجية
- متابعة جميع المهام اليومية وضمان إتمامها في الوقت المحدد وبأعلى جودة

الانشطة الوظيفية

- يمكن للموظفين التمتع بمرونة عالية في تحديد أوقات الدوام
- التعامل بصدق مع التحديات والمواقف الصعبة، والابتعاد عن الأعذار الزائفة.
- مهارات التواصل: القدرة على التعبير بشكل واضح ومؤثر، سواء بالكلام أو الكتابة.
- تتوفر برامج تدريبية لتعزيز مهارات الموظفين وتطويرهم.
- التحدث بصدق وتجنب تحريف الحقيقة لتحقيق مكاسب شخصية.

القدرات المطلوبة

- المساهمة في تعزيز العمل الجماعي لتحقيق الأهداف المحددة
- متابعة التقدم في المهام وضبط الخطط عند الحاجة لتحقيق الأهداف.
- تقييم الأداء يعتمد على ملاحظة التطورات وتحليل النتائج بشكل دوري.
- متابعة تنفيذ المهام في كل قسم لضمان التوافق مع الأهداف العامة.
- تطبيق مبدأ الأمانة في كل تفاصيل العمل اليومي مهما كانت بسيطة.

مطلوب مساعد إداري لجمعية الشارقة التعاونية بالقاهرة - وظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر