عالوظيفة

وصف الوظيفة

بكل فخر تعلن مؤسسة Crown Innovations إن عندها وظائف شاغرة.
ندور على موهوبين في مجالاتهم للعمل بوظيفة سكرتير ب القاهرة.
نبغى أشخاص عندهم خبرة التواصل الفعّال.
الشروط المطلوبة هي:
قدرة على العمل تحت الضغط.
إذا كنت تشوف نفسك, نتطلع لاستقبال بياناتك إلى إدارة التوظيف.
نحن في انتظارك!

المهارات:

- مهارات في استخدام برامج الكمبيوتر المكتبية مثل Microsoft Office لتنظيم الأعمال المكتبية
- مهارات تنظيمية قوية لإدارة الملفات والمستندات وضمان الوصول إليها بسرعة وسهولة
- مهارات تواصل فعّالة عبر الهاتف والبريد الإلكتروني لضمان تواصل سلس بين الأطراف المختلفة
- القدرة على ترتيب وتنظيم المواعيد وتنسيق الاجتماعات بما يتناسب مع احتياجات المديرين
- مهارات في التعامل مع الزوار والترحيب بهم وتوجيههم إلى المكان المناسب

المهام:

- تنظيم المواعيد الخاصة بالإدارة والموظفين وضمان تنسيق الاجتماعات والأنشطة المختلفة
- تنظيم جميع الملفات والمستندات بما يضمن سهولة الوصول إليها أثناء العمل
- إدارة المكالمات الهاتفية وتوجيه الاستفسارات إلى الأشخاص المعنيين بشكل سريع وفعال
- الحفاظ على النظام داخل المكتب والتأكد من أن كافة الأعمال تتم بسلاسة وفعالية
- التفاعل مع الإدارات المختلفة لتقديم الدعم الإداري اللازم في الوقت المناسب

الانشطة الوظيفية

- تُمنح بدلات إضافية للموظفين في المناصب القيادية لتقدير جهودهم.
- يتمتع بمهارات الاستقلالية في أداء المهام وتحقيق الأهداف
- إدارة الضغوط بشكل جيد: يقدر يشتغل بكفاءة حتى لو كان تحت ضغط
- طور استراتيجيات تخليك دايم متحفز وإيجابي رغم الضغوط
- إتمام المهام في المواعيد المحددة بانتظام.

القدرات المطلوبة

- الإنجاز في العمل هو الأهم، بغض النظر عن عدد الساعات المخصصة له.
- تركز برامج التقييم على قياس مدى تحقيق الأهداف وتحديد فرص النمو.
- رواتبنا فيها زيادات سنوية وعلاوات تشجعك.
- تُقدم الشركة تدريبًا مستمرًا لمواكبة أحدث التطورات في المجال.
- استخدام نتائج العمل كأداة لتقييم الأداء واتخاذ قرارات مستقبلية محسوبة.

وظائف سكرتارية مسقط بالقاهرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة