عالوظيفة

وصف الوظيفة

اعلان جديد على بوابة التوظيف لادارة Insight Partners عن وظائف جديدة
تبحث عن سكرتير بشرط خبرة سابقة
بمنطقة القاهرة

المهارات:

- القدرة على إدارة وتنظيم الاجتماعات الخاصة بالفريق الإداري وتنسيقها
- القدرة على تنظيم جداول العمل وضمان سير الأنشطة بشكل يومي
- القدرة على العمل مع فريق متعدد التخصصات لضمان سير العمل بكفاءة
- القدرة على تقديم الدعم الإداري للفريق التنفيذي وضمان سلاسة سير الأعمال
- التعامل مع المراسلات اليومية وتنظيمها بطريقة احترافية

المهام:

- المساعدة في إعداد وتجهيز المواد اللازمة للاجتماعات وتنظيم الأماكن المناسبة لها
- متابعة التقدم في المهام اليومية وضمان تنفيذها في الوقت المحدد
- متابعة وتنظيم الوثائق الخاصة بالشركة وضمان حفظها بشكل آمن
- إدارة وتنسيق المواعيد اليومية والاجتماعات الخاصة بالإدارة العليا
- إرسال المراسلات والإيميلات الداخلية والخارجية وتنظيمها بشكل مناسب

الانشطة الوظيفية

- القيادة الفعّالة: القدرة على توجيه وإلهام الفريق لتحقيق النجاح.
- التقييم الدوري لجودة العمل المنجز بهدف التحسين المستمر.
- تنظيم الأنشطة والمهام بشكل منظم ومنهجي.
- مرتبك هيكون فيه زيادات مستمرة على حسب مجهودك.
- يحافظ على هدوءه في الأزمات: حتى لو صار شي مفاجئ، يعرف كيف يتصرف بهدوء.

القدرات المطلوبة

- التأكد من أن الأقسام المختلفة تعمل بانسجام دون تعارض في الأولويات.
- يسعى دائمًا لتحقيق التميز بسبب حبه الشديد لما يقوم به
- تحدد أهداف لكل مشروع وتشتغل عليها بكفاءة عشان تخلصها بأفضل شكل
- إدارة الضغوط يعني تعرف تتعامل مع المواقف الصعبة وتعدي منها بسلام
- من فضلك لا تنسَ كتابة تخصصك عند تعبئة عنوان النموذج.

مطلوب سكرتير للعمل في قسم إدارة الأعمال بالقاهرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة