عالوظيفة

وصف الوظيفة

تُقدّم Galaxy Ventures عن فرص عمل جديدة في مجالات الخدمات.

نحتاج إلى شخصيات ذات طموح عالي للانضمام إلى فريق سكرتارية في منطقة القاهرة.

نسعى لجذب أفراد يمتلكون Skills عالية التفكير الإبداعي لتحقيق نتائج متميزة.

يجب أن يمتلك المتقدم:
مهارات تواصل ممتازة, إلمام بـ استراتيجيات العمل.
بالإضافة إلى ذلك التعاون لضمان نجاح المشاريع.

نحن نقدم مزايا جيدة بما في ذلك بيئة عمل مرنة.

إذا كنت تجد أنك الأنسب لأن تكون جزءًا من عائلتنا, نأمل في تلقي سيرتك الذاتية إلى إدارة الموارد البشرية.
نتطلع إلى لقائك!

المهارات:

- القدرة على الحفاظ على بيئة مكتبية منظمة ومرتبة لتحسين إنتاجية العمل
- القدرة على أداء المهام المكتبية المتنوعة بكفاءة سواء كانت إدارية أو تنظيمية أو لوجستية
- القدرة على التعامل مع نظم الكمبيوتر المكتبية وبرامج الأوفيس لضمان أداء المهام اليومية بكفاءة
- مهارات التواصل الفعالة مع العملاء والزملاء لتقديم الدعم والمساعدة في الأمور المكتبية
- القدرة على تحديد الأولويات وإدارة الوقت بكفاءة لضمان إتمام المهام في الوقت المحدد

المهام:

- متابعة تنفيذ المهام اليومية وضمان التزام الفريق بالمهام المحددة والمواعيد النهائية
- حفظ وتنظيم السجلات والملفات المتعلقة بالمؤسسة أو الشركة بشكل دائم
- مراقبة سير العمل وضمان تنفيذ المهام المكتبية بسلاسة ودون أي تأخير
- مساعدة المديرين والموظفين في أداء مهامهم المكتبية اليومية بكفاءة
- الرد على استفسارات الموظفين والعملاء وتقديم المساعدة في المواضيع الإدارية

الانشطة الوظيفية

- مهارات التقييم الدقيقة تعتمد على فهم واضح لمؤشرات الأداء الرئيسية.
- يتعاون مع فريقه: يشتغل مع الجماعة وما يحاول يكون لوحده.
- إظهار المرونة والاستعداد للعمل كفريق لتحقيق النتائج المثلى.
- تدريب الآخرين: تعليم الزملاء الجدد.
- عنده القدرة إنه يدرب ويوجه الزملاء الجدد أو الأقل خبرة منه

القدرات المطلوبة

- تتبنى الشركة نظام ساعات عمل مرنة.
- يجيد التفاهم مع الآخرين من خلال كلامه الواضح وقدرته على الاستماع
- تُقدم المكافآت للأفراد الذين يحققون نتائج تفوق التوقعات.
- يركز في شغله وما يشغل باله بالكلام اللي ما له فايدة.
- يبادر بتعلم مهارات جديدة لمواكبة التغيرات في سوق العمل

مطلوب سكرتير ة بالقاهرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة