عالوظيفة

وصف الوظيفة

نعلن نحن BluePeak Co عن شواغر بالشركة للباحثين عن عمل , تطلب الشركة سكرتير للعمل والانضمام لفريق العمل.
اذا كنت تبحث عن عمل في مجال تخصص سكرتير فراسلنا فورا للانضمام لنا.

وظائف سكرتير - وظائف القاهرة .

للتقديم من نموذج التقديم بالاسفل.

المهارات:

- مهارات الكتابة السريعة والدقيقة على الكمبيوتر
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وإدارتها بشكل احترافي
- القدرة على ترتيب وتنظيم الاجتماعات والمواعيد بدقة
- القدرة على الاحتفاظ بمعلومات سرية وحساسة بأعلى مستوى من الأمان
- مهارات في استخدام برامج الأوفيس مثل Word وExcel وغيرها

المهام:

- متابعة حالة البريد الإلكتروني والرد على الرسائل العاجلة
- التفاعل مع العملاء والرد على استفساراتهم عبر الهاتف أو البريد الإلكتروني
- التعاون مع فريق العمل في إعداد العروض التقديمية والاجتماعات
- الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأشخاص المعنيين
- إعداد وتنظيم الاجتماعات والفعاليات الداخلية والخارجية

الانشطة الوظيفية

- التحليل المالي: يفهم الأرقام ويقدر يحلل البيانات المالية عشان ياخذ قرارات صح
- يعرف كيف ينظم وقته عشان يخلص كل شغله في وقته وما يتأخر
- عنده أخلاق مهنية عالية، دايم يتصرف بنزاهة واحترافية
- توزع الموارد المناسبة لكل شغلة عشان تضمن تحقيق الأهداف بفعالية
- التقدير الجيد يعتمد على متابعة النتائج وتقديم ملاحظات تساعد في تحقيق الأهداف

القدرات المطلوبة

- تخطيط وتنظيم المشاريع: القدرة على إدارة المشاريع بكفاءة من البداية إلى النهاية.
- إدارة المخاطر: معرفة كيفية التعامل مع المخاطر وتجنبها.
- شهادة من معهد تخصصي توفر التدريب العملي اللازم لتطبيق المهارات المكتسبة.
- تتأكد إن كل الفرق شغالة مع بعض على نفس الأهداف بطريقة منظمة ومتناسقة
- حل المشكلات الذكي: القدرة على تحليل المشكلات وإيجاد حلول عملية ومبتكرة.

مطلوب سكرتير للعمل في شركة بالقاهرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة