عالوظيفة

وصف الوظيفة

تفخر الابتكار التقني عن شغل Positions جديدة في بيئات العمل.

نتطلع لتعيين شخصيات طموحة للمساهمة في سكرتير إداري في منطقة القاهرة.

نحتاج إلى إضافة ذوي خبرة في التواصل الفعّال لتحقيق نتائج متميزة.

المتطلبات الأساسية تشمل:
خبرة سابقة في, إلمام بـ متطلبات العمل.
نحتاج أيضاً إلى الرغبة في التعلم لرفع مستوى الأداء.

نتعهد بتقديم حوافز جذابة بما في ذلك إجازات سنوية مدفوعة.

إذا كنت ترى أنك الأنسب لأن تكون جزءًا من عائلتنا, نأمل في استلام سيرتك الذاتية إلى إدارة الموارد البشرية.
نتمنى لك التوفيق في التقديم!

المهارات:

- مهارات في حل المشكلات وتقديم حلول فعالة وسريعة لتحديات العمل اليومية
- القدرة على التكيف مع متطلبات العمل المتغيرة والقيام بالمهام بشكل مرن وفعّال.
- القدرة على التعامل مع المراسلات الرسمية وإعداد التقارير والرسائل الإلكترونية
- القدرة على متابعة إجراءات الإدارة اليومية والقيام بالمهام المطلوبة في الوقت المحدد
- مهارات في التواصل مع الزوار والموظفين وتقديم الدعم الإداري لهم بشكل ميسر

المهام:

- التواصل مع الزوار والعملاء وترتيب الاجتماعات أو المكالمات الهاتفية لهم
- متابعة إعداد تقارير الأداء المتعلقة بالشركة وتقديمها للإدارة بشكل منتظم
- تنظيم وتنفيذ الإجراءات اليومية المتعلقة بالأعمال المكتبية مثل ترتيب الملفات والمستندات
- التنسيق مع فرق العمل المختلفة لضمان تدفق الأعمال المكتبية بشكل سلس
- تنظيم الفعاليات الخاصة بالشركة مثل ورش العمل والتدريب وتنسيق كافة الأنشطة اللوجستية.

الانشطة الوظيفية

- الحوافز تشمل مكافآت إضافية لدعم تحقيق الأهداف الكبيرة.
- الحفاظ على التوازن بين الحياة العملية والشخصية لتجنب التأثير السلبي للضغوط.
- تحسين مهارات الإقناع لعرض الأفكار والمقترحات بشكل أكثر تأثيرًا.
- يقدم حلولاً إبداعية تحسن من سير العمل وتزيد الإنتاجية
- تقدم تقارير واضحة ومنظمة عن شغلك والتقدم اللي حققته

القدرات المطلوبة

- التفكير الاستراتيجي يعني وضع خطط طويلة الأمد لتحقيق أهداف بعيدة
- مهارات التعامل مع العملاء: تقديم خدمة متميزة للعملاء والاستجابة لاحتياجاتهم بكفاءة.
- استغل مرونة الوقت عشان تخلص شغلك بأعلى جودة وفي الوقت المناسب
- تحسين إدارة الوقت لضمان إنجاز الأعمال بكفاءة دون تعقيد.
- يحترم قوانين الشركة: ملتزم بالسياسات وما يخالف التعليمات.

وظائف سكرتير إداري بالقاهرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة