عالوظيفة

وصف الوظيفة

تُفخر Zen Enterprises عن وجود Positions شاغرة في بيئات الشغل.

نسعى لتوظيف شخصيات ذات طموح عالي للانضمام إلى فريق سكرتيرة بموقع القاهرة.

نبحث عن مرشحين محترفين يملكون القدرة على حل المشكلات لزيادة الفعالية.

المؤهلات المطلوبة هي:
قدرة على التعلم السريع, مهارات في المهام المطلوبة.
بالإضافة إلى ذلك روح المبادرة لضمان نجاح المشاريع.

نتعهد بتقديم مزايا جيدة مثل إجازات سنوية مدفوعة.

إذا كنت طموحًا للعمل معنا, نأمل في تلقي سيرتك الذاتية إلى قسم التوظيف.
نحن هنا بانتظارك!

المهارات:

- مهارات التواصل المكتوبة والشفوية بشكل احترافي
- مهارات التنظيم وإدارة الملفات والمستندات بشكل منظم ودقيق
- مهارات حل المشكلات واتخاذ القرارات السريعة في بيئات العمل المتغيرة
- مهارات العمل تحت الضغط والقدرة على التعامل مع المتطلبات المتعددة في نفس الوقت
- القدرة على إعداد التقارير والملخصات بشكل احترافي

المهام:

- إجراء اتصالات مع العملاء والموردين لضمان تنفيذ المهام المطلوبة
- تسهيل العمليات الإدارية اليومية من خلال التنسيق الفعال
- إدارة وتنظيم المواعيد اليومية للمسؤولين في الإدارة
- ترتيب وتنظيم الاجتماعات والمؤتمرات الداخلية والخارجية
- متابعة الأمور اليومية والمستجدات في الإدارة العامة

الانشطة الوظيفية

- تحافظ على الانضباط والتركيز عشان تحقق الأهداف المطلوبة منك
- تدريب الآخرين: تعليم الزملاء الجدد.
- امتلاك شهادة تؤكد الخبرة الأكاديمية والمهنية في مجال الوظيفة.
- ما ينقصه التركيز على التفاصيل الصغيرة عشان يضمن جودة الشغل
- الانتباه للتفاصيل: يحرص على الدقة والتفاصيل الصغيرة عشان يضمن الجودة

القدرات المطلوبة

- تجهيز الهوية الوطنية والشهادات الأكاديمية لتقديمها في حالة الطلب يعتبر خطوة مهمة.
- يتأقلم بسرعة مع أي تغييرات في الشغل، ما عنده مشكلة مع الظروف الجديدة
- التواصل بصدق وشفافية هو المفتاح لبناء الثقة بين كل الأطراف
- الوفاء بالوعود والالتزامات مع الجميع دون استثناء.
- العمل بكفاءة في ظل الضغوط: الحفاظ على مستوى أداء عالٍ حتى في الظروف الضاغطة.

وظائف سكرتارية للعمل في الإدارة العامة بالقاهرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة