عالوظيفة

وصف الوظيفة

لشركة Unified Solutions مطلوب والتعيين فوري سكرتيرة بمدينة القاهرة.
وظائف القاهرة و وظائف سكرتيرة
التقديم باسفل الصفحة

المهارات:

- تنظيم وإعداد المستندات والتقارير والملفات بدقة وكفاءة
- القدرة على التعامل مع الهاتف والبريد الإلكتروني وتنظيم الرسائل الواردة
- الحفاظ على سرية المعلومات والمستندات المهمة للعملاء والزملاء
- ترتيب مواعيد الاجتماعات والمقابلات بشكل احترافي ومرن
- إدارة المكاتب وتنظيم المواعيد والمهام اليومية بشكل فعال

المهام:

- الحفاظ على تنظيم الملفات والمستندات بحيث تكون سهلة الوصول في أي وقت
- مساعدة الزوار والعملاء وتوجيههم إلى القسم المناسب للمعالجة
- تقديم الدعم الإداري العام لفريق العمل والتأكد من سير العمليات بسلاسة
- التعامل مع مهام الطباعة والنسخ والتوثيق بشكل دقيق وسريع
- إجراء التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان التواصل السلس والفعال

الانشطة الوظيفية

- مهارات التفاوض: يوصل لحلول تخلي كل الأطراف راضية
- تأكد من كتابة رقم الهاتف والبريد الإلكتروني في نموذج التقديم.
- يحترم أوقات العمل ويلتزم بالوصول في الوقت المحدد.
- قدم الآن وابدأ مسارك المهني مع شركة رائدة.
- الحرص على تنفيذ المهام بأعلى جودة حتى لو كانت الكمية المنجزة أقل.

القدرات المطلوبة

- تتفاعل مع الناس بشكل ديناميكي وتجاوب على أسئلتهم بوضوح
- تقديم الدعم والمساهمة في تحقيق الأهداف المشتركة للفريق
- استغلال مرونة الوقت لإتمام المهام بأعلى جودة وفي الوقت المناسب.
- تنظيم الوقت: إدارة الوقت بشكل يسمح بإتمام المهام بفعالية.
- الحوافز تشمل مكافآت إضافية لدعم تحقيق الأهداف الكبيرة.

سكرتيرة للعمل في مجال إداري بالقاهرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة