عالوظيفة

وصف الوظيفة

وظيفة جديدة شاغرة اليوم من شركة BrightSphere Co عن حاجتها لتعيين سكرتيرة

الشروط :

الشركة في القاهرة - وترغب في توظيف سكرتيرة للتعيين برواتب جيدة
تامين وبدلات
التواصل للجادين فقط

المهارات:

- القدرة على إعداد العروض التقديمية والمستندات التي تدعم فريق العمل والإدارة
- مهارات في استخدام برامج الكمبيوتر المكتبية مثل Excel وPowerPoint وغيرها بكفاءة
- مهارات الكتابة السريعة والدقيقة مع استخدام برامج تحرير النصوص
- مهارات متعددة المهام مع القدرة على العمل تحت ضغط وتحديد الأولويات
- مهارات تنظيم وحفظ الوثائق والملفات بطريقة تسهل الوصول إليها بسرعة وكفاءة

المهام:

- الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأقسام المناسبة مع تقديم المعلومات المطلوبة
- إعداد تقارير دورية عن الأنشطة والمهام المكتبية وتقديمها للإدارة
- متابعة البريد الإلكتروني والتأكد من الرد على الرسائل بطريقة مهنية وسريعة
- تقديم الدعم الإداري للمديرين والموظفين في أداء مهامهم اليومية
- إدارة وتنظيم المواعيد والاجتماعات والتأكد من تنفيذها في الوقت المحدد

الانشطة الوظيفية

- يعتمد على نفسه في أداء العمل وإنجاز المهام بدقة
- لا تغفل عن كتابة تخصصك في عنوان النموذج.
- يتمتع بقدرة على التعبير الواضح والاستماع الجيد لآراء الآخرين.
- الاهتمام بالدقة والتفاصيل لضمان جودة العمل.
- يتم تحديد العلاوات بناءً على تقييم دوري لمستوى الأداء.

القدرات المطلوبة

- إيجاد حلول للمشكلات: التفكير المنطقي لاكتشاف الحلول المناسبة للمشكلات التي تظهر في العمل.
- تُجرى مراجعات دورية للرواتب بناءً على الأداء.
- تراقب الأداء باستمرار عشان تتأكد إن النتائج متوافقة مع الخطة وتاخد قرارات سريعة لو حصل أي طارئ
- يسعى دائمًا لتقديم الأفضل بدافع حبه لعمله
- تُقدم رواتب مرتفعة جداً مقارنة بالمنافسين، مما يعزز استقطاب الكفاءات.

مطلوب سكرتيرة للعمل بالقاهرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة