عالوظيفة

وصف الوظيفة

تعلن Impulse Ventures عن فرصة فريدة في بيئات إدارة الأعمال لشغل وظيفة سكرتيرة الإدارة العامة في منطقة القاهرة.

نتطلع إلى استقطاب ذوي خبرة يتميزون بـ حل المشكلات لتحقيق نتائج متميزة.

المتطلبات الأساسية تشمل:
قدرة على العمل تحت الضغط, إلمام بـ استراتيجيات التسويق.
سوف نوفر مزايا جيدة تتضمن تدريب مهني.

إذا كنت ترى نفسك مناسبًا للانضمام إلى فريقنا, فلا تتردد في إرسال معلوماتك الشخصية إلى القسم المختص.
نحن هنا بانتظارك!

المهارات:

- القدرة على التعامل مع الاستفسارات الداخلية والخارجية بأعلى مستويات الاحترافية
- القدرة على إدارة وتنظيم الملفات والمستندات بشكل دقيق ومنظم
- مهارات الحفاظ على سريّة المعلومات الحساسة وضمان سرية البيانات الشخصية للمراجعين والمستفيدين
- القدرة على التعامل مع طلبات الموظفين وتنظيم أنشطة الإدارة بشكل سلس
- القدرة على التعامل مع تقنيات الحاسوب وبرامج الأوفيس مثل Word و Excel بشكل احترافي

المهام:

- إدارة وتنظيم الملفات والمستندات الخاصة بالإدارة بشكل دقيق لضمان وصول المعلومات بسهولة
- ترتيب وتنظيم المواعيد اليومية للأفراد داخل الإدارة والتأكد من التزامهم بالجداول المحددة
- تنظيم عملية البريد الصادر والوارد بشكل دقيق وآمن
- تلقي المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات المختلفة من العملاء والمراجعين
- تنسيق حضور الزوار وتقديم الدعم الإداري المطلوب لهم أثناء زيارتهم

الانشطة الوظيفية

- الخبرة الواسعة في المجالات ذات الصلة تُعتبر ميزة إضافية تعزز فرص الترقية.
- تُمنح العلاوات السنوية بناءً على تحقيق الأهداف الفردية والمشتركة.
- استغلال مرونة الوقت لإتمام المهام بأعلى جودة وفي الوقت المناسب.
- نحن نقدم حزمة رواتب تغطي جميع جوانب حياتك المهنية والمالية.
- التفاعل بين الثقافات: يعرف كيف يتعامل مع ناس من ثقافات مختلفة

القدرات المطلوبة

- التعامل مع الضغط: الحفاظ على الأداء الجيد في الظروف الصعبة.
- استخدام تقنيات تواصل متقدمة لتقديم الرسائل بوضوح وسهولة.
- يقدر يتعامل مع أي تحدي: ما يخاف من التحديات، يواجهها بثقة.
- حسن مهارات إدارة التوتر عشان تحافظ على جودة شغلك
- مناقشة الراتب ستكون جزءًا من المقابلة الشخصية.

مطلوب سكرتيرة للعمل في الإدارة العامة بالقاهرة - عالوظيفة

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر