عالوظيفة

وصف الوظيفة

لشركة Catalyst Innovations مطلوب والتعيين فوري سكرتيرة بمدينة القاهرة.
وظائف القاهرة و وظائف سكرتيرة
التقديم باسفل الصفحة

المهارات:

- القدرة على التنسيق بين الأقسام المختلفة في الشركة لضمان تنسيق الأعمال بشكل متكامل
- إدارة المواعيد والمراسلات بشكل منظم وفعال لضمان سير العمل بسلاسة
- مهارات التواصل الفعالة مع العملاء والزملاء لتقديم الدعم المطلوب بكفاءة
- تنظيم وتحديث قواعد البيانات الخاصة بالعملاء أو الموردين بطريقة دقيقة
- التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد عليها بشكل لائق ومهني

المهام:

- التعامل مع استفسارات العملاء والزوار بطريقة لائقة وتقديم الدعم المطلوب
- تنظيم المواعيد اليومية للمدير أو المسؤول المباشر ومتابعة جدول الأعمال
- إدارة الرسائل البريدية اليومية وتصنيفها والإجابة على الاستفسارات المختلفة
- استقبال المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات أو تحويلها للجهة المختصة
- إدارة الملفات الورقية والرقمية والتأكد من حفظها وفقاً للإجراءات المتبعة

الانشطة الوظيفية

- تُقدم الشركة خطط رواتب مرنة تشمل حوافز مالية وجوائز أداء.
- يتحمل المسؤولية عن النتائج ويعمل بجد على تحسين الأداء
- نحن نقدم فرصًا لتطوير مهاراتك وصقل مواهبك.
- إدارة الوقت: ينظم وقته بشكل ممتاز ويعرف كيف يحدد الأولويات
- رواتبنا بتوفر ليك الأمان المالي وتخليك مطمئن.

القدرات المطلوبة

- يسعى بجد لتعلم مهارات وتقنيات جديدة لتعزيز فرص النجاح
- إدارة الموارد: استخدام الموارد المتاحة بشكل فعّال.
- الشركة تقدم خيارات مرنة في مواعيد العمل.
- تُدرج ورش العمل كجزء من استراتيجيات تطوير المهارات الوظيفية.
- تقسيم المهام الكبيرة إلى أجزاء أصغر لسهولة إدارتها وضمان عدم التعقيد.

وظيفة سكرتيرة في شركة البياضية بالقاهرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة