عالوظيفة

وصف الوظيفة

تخبركم مؤسسة New Era Ventures إنها تدور على موظفين في مجالات تخصص الشركة.

نبي نوظف شخصيات ذكية علشان يتحقق النجاح سكرتيرة مكان العمل مدينة القاهرة.

نحتاج لناس يمتلكون مهارات حل المشاكل لضمان نجاح الشركة.

الشروط الأساسية هي:
مهارات تواصل حلوة, خبرة في استراتيجيات العمل.
ومطلوب الالتزام لتحقيق نجاح المشاريع.

عندنا فرص للتطوير منها دورات تدريبية.

إذا كنت طموح لتحقيق أهدافنا, لا تتردد ترسل سيرتك الذاتية إلى إدارة التوظيف.
نحن هنا بانتظارك!

المهارات:

- القدرة على تنظيم الاجتماعات والمواعيد بدقة لتلبية احتياجات المديرين
- مهارات إدارة الملفات والوثائق باستخدام الأنظمة الإلكترونية المعتمدة في الشركة
- مهارات إدارة المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأقسام المعنية
- القدرة على التعامل مع البريد الإلكتروني وتنظيم الرسائل الإلكترونية بكفاءة
- القدرة على إدارة المراسلات اليومية بين الإدارات المختلفة داخل المؤسسة

المهام:

- إدارة وتنظيم مواعيد الاجتماعات والتأكد من توافر جميع المستلزمات اللازمة لكل اجتماع
- إعداد وتحضير تقارير وملخصات دورية لإطلاع الإدارة على سير العمل
- التعامل مع البريد الإلكتروني وتحديد أولويات الردود بشكل دقيق وفعال
- تقديم الدعم الإداري للمديرين والموظفين في جميع الأمور اليومية المتعلقة بالعمل
- إدارة وتحديث قوائم الاتصال الخاصة بالشركة لتسهيل التواصل مع الأطراف المختلفة

الانشطة الوظيفية

- التحفيز الداخلي يدفع لإنجاز المهام بأفضل طريقة دون إشراف مستمر
- يُطلب من المتقدمين الذين تنطبق عليهم المؤهلات والشروط المطلوبة التواصل فقط.
- تحديد مهام واضحة والعمل بجهد لضمان تحقيق الأهداف بجودة عالية.
- إعداد تقارير ومستندات واضحة ومفصلة.
- القدرة على تحقيق الأهداف بفضل التحفيز الذاتي دون إشراف مستمر

القدرات المطلوبة

- تستخدم طرق عرض مبتكرة عشان رسالتك توصل بطريقة أحسن
- تُحدد العلاوات بناءً على التقييمات والتقارير السنوية.
- معرفة متعمقة بأحدث التطورات في مجال العمل بناءً على الخبرة المكتسبة.
- تلتزم بالتعليمات والتوجيهات عشان تضمن إنك تنفذ المهام بالشكل الصحيح
- يحب يطور زملاءه: يساعدهم ويتشارك معهم خبرته.

فرص عمل سكرتيرة بالقاهرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة