عالوظيفة

وصف الوظيفة

فرص عمل سكرتير بالقاهرة حديثة اليوم مقدمة من Ascend Dynamics بمنطقة القاهرة
لم تشترط الشركة وجود خبرة
شريطة التواجد بمنطقة القاهرة

المهارات:

- مهارات تواصل جيدة مع الفرق المختلفة لضمان سير العمل بسلاسة
- مهارات في إعداد التقارير الرسمية والرسائل التجارية بشكل دقيق
- مهارات في استخدام برامج المكتب مثل Microsoft Office لإعداد المستندات والعروض التقديمية
- القدرة على التعامل مع البيانات الحساسة بشكل سري وحفظها بطريقة آمنة
- القدرة على العمل مع أنظمة إدارة الملفات الإلكترونية بشكل فعّال

المهام:

- مراقبة وتنظيم الصفقات اليومية وتنسيق الأنشطة المكتبية
- الحفاظ على دقة السجلات والبيانات داخل النظام الإلكتروني للشركة
- إعداد العروض التقديمية وتقديم الدعم الإداري للإدارة العليا
- تنسيق المواعيد والاجتماعات بين الموظفين والإدارة والعملاء
- إدارة المراسلات الواردة والصادرة وضمان تنظيم البريد بشكل دقيق

الانشطة الوظيفية

- يتمتع الموظفون بحرية اختيار ساعات العمل المناسبة.
- تتضمن المزايا فرصًا للتدريب والتطوير المهني لزيادة المهارات.
- تجنب الانفعال أو اتخاذ قرارات متسرعة تحت تأثير الضغوط الخارجية.
- التفاوض بمهارة: القدرة على الوصول إلى اتفاقيات مرضية لجميع الأطراف من خلال الحوار البنّاء.
- البحث والتحليل: جمع المعلومات وتحليلها بشكل صحيح.

القدرات المطلوبة

- الانتباه للتفاصيل: مراعاة الدقة والعناية بالتفاصيل لضمان الجودة في العمل.
- مرتبك هيزيد مع كل ترقية في شغلك.
- شغله دايم منظم ويمشي على أسلوب مدروس لتحقيق أهدافه
- تفضل مرن في اتخاذ القرارات بناءً على التغيرات اللي بتحصل في الشغل
- امتلاك الشهادات التقنية المتخصصة التي تدعم متطلبات العمل.

سكرتير لدى شركة الامين الحديثة للتوظيف بالقاهرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة