عالوظيفة

وصف الوظيفة

يسرنا Cascade Innovations عن توفير فرصة عمل جديدة في قطاعات المبيعات للانضمام إلى فريق سكرتيرة في مدينة القاهرة.

نرغب في إضافة أفراد مبدعين يتميزون بـ التفكير النقدي لضمان نجاح المؤسسة.

الشروط الضرورية هي:
خبرة سابقة في, معرفة في نظم الإدارة.
نعد بتقديم حوافز مغرية تتضمن إجازات سنوية مدفوعة.

إذا كان لديك الحماس لأن تكون جزءًا من عائلتنا, فلا تتردد في إرسال طلب التوظيف إلى فريق التوظيف.
نحن متشوقون لمقابلتك!

المهارات:

- القدرة على تنظيم وإدارة المواعيد والجدول الزمني بشكل دقيق وفعال
- القدرة على العمل تحت الضغط وتنفيذ المهام المكلف بها بشكل دقيق في الوقت المحدد
- مهارات في التعامل مع المكالمات الهاتفية وتوجيهها بشكل احترافي إلى الأطراف المعنية
- القدرة على إدارة البريد الإلكتروني والمراسلات الرسمية بطريقة منظمة وفعالة
- القدرة على إعداد وتنظيم الاجتماعات والمناسبات الرسمية بشكل احترافي

المهام:

- التأكد من أن جميع الإجراءات المكتبية تتم بكفاءة وسرعة مع الحفاظ على الجودة
- الحفاظ على تنظيم المكتب بما يتوافق مع معايير الكفاءة والإنتاجية
- تقديم الدعم الإداري للموظفين والزوار وتلبية احتياجاتهم اليومية
- تجهيز المراسلات والوثائق الرسمية بناءً على تعليمات الإدارة
- تنظيم مواعيد المدير وتحديد الأولويات وضمان تنفيذ المهام حسب الجدول الزمني

الانشطة الوظيفية

- تعزز روح الفريق بين الأقسام عشان الجهود تتكامل وتحقق النجاح
- اشتغل بشكل منتج وفقًا للجدول المرن عشان تخلص المهام المطلوبة
- المتقدمون الذين يستوفون الشروط الرئيسية سيكون لهم الأولوية في عملية الفرز.
- التخرج من مؤسسة تعليمية مرموقة بمجال يتناسب مع احتياجات الوظيفة.
- تسعى الشركة لتقديم حزم رواتب جذابة لجذب وتطوير أفضل المواهب.

القدرات المطلوبة

- القدرة على التفاوض تُسهم في إيجاد حلول ترضي الأطراف المختلفة.
- يحب يتعلم دايم ويطور من نفسه بمهارات جديدة
- يحب يشارك أفكاره: عنده أفكار جديدة ويحب يشاركها مع الفريق.
- الحرص على إتمام المهام المطلوبة ضمن الإطار الزمني المتاح بغض النظر عن ساعات العمل.
- يعرف يحل الخلافات: لو صار أي سوء تفاهم، يقدر يحله بهدوء.

سكرتيرة للعمل في مجال إدارة المكاتب بالقاهرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة