عالوظيفة

وصف الوظيفة

وظائف شاغرة سكرتيرة بالقاهرة ضمن وظائف 2024 والتي اعلنت عنها التوجهات بمنطقة القاهرة
لم تشترط الشركة وجود خبرة
شريطة التواجد بمنطقة القاهرة

المهارات:

- القدرة على إدارة وتنظيم المواعيد والمقابلات بشكل فعال ودقيق
- مهارات تواصل شفهية وكتابية عالية للتفاعل مع مختلف الأشخاص
- القدرة على إعداد وتنسيق التقارير والوثائق الإدارية بكل دقة واحترافية
- التنظيم الجيد وإدارة الأولويات لضمان سير العمل بشكل منتظم
- المرونة في التكيف مع بيئة العمل المتغيرة والقدرة على التكيف مع ضغط العمل

المهام:

- التعامل مع المكالمات الهاتفية والمراسلات البريدية بشكل مهني
- التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بسلاسة
- متابعة الحالات الطارئة والتعامل معها في وقت الحاجة
- تحديث البيانات الإلكترونية وحفظ السجلات بدقة وفعالية
- التفاعل مع العملاء والزوار بطريقة مهذبة ومحترفة

الانشطة الوظيفية

- هتاخد مرتب فيه حوافز مالية تزيد كل ما تقدمت.
- إدارة الضغط: يشتغل تحت الضغط ويلتزم بالمواعيد النهائية
- إجادة استخدام التكنولوجيا: الكفاءة في التعامل مع الأدوات التقنية والبرامج الحاسوبية.
- الانتباه للتفاصيل: يحرص على الدقة والتفاصيل الصغيرة عشان يضمن الجودة
- توجيه الفرق لتجنب الازدواجية في الجهود وضمان التكامل الفعال.

القدرات المطلوبة

- اغتنم الفرصة للانضمام إلى بيئة عمل تدعم التطور الشخصي والمهني.
- يشتغل لحاله ودايم ينجز شغله بجودة بدون ما يحتاج توجيه مستمر
- التميز في عرض الأفكار المعقدة بطريقة بسيطة وسهلة الفهم.
- مهارات التواصل: القدرة على التعبير بشكل واضح ومؤثر، سواء بالكلام أو الكتابة.
- يرجى إضافة بيانات التواصل في الحقول المخصصة بنموذج التقديم.

مطلوب سكرتيرة للعمل بالقاهرة - عالوظيفة

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر