عالوظيفة

وصف الوظيفة

مطلوب فورا للتعيين بعد المقابلة سكرتيرة بشركة المستقبل الذكي
سارع الان الرواتب مميزة ونطلب الخبرات والكفاءات, يوجد تامينات وبدلات
التواصل من نموذج التقديم

المهارات:

- الحفاظ على بيئة عمل مرتبة واحترافية تساعد في تحقيق أهداف المنظمة
- إدارة المكالمات الهاتفية وتنظيم البريد الإلكتروني والمراسلات التجارية
- القدرة على اتخاذ القرارات بشكل سريع وفعال بناءً على الأولويات
- القدرة على تنظيم المواعيد وإدارة التقويمات والتأكد من تنفيذ الجدول الزمني بدقة
- القدرة على إدارة وتنظيم الملفات الورقية والإلكترونية بشكل فعال

المهام:

- مساعدة في ترتيب وتنظيم الاجتماعات والمناسبات الخاصة بالشركة
- تقديم خدمة عملاء عالية الجودة من خلال الرد على الاستفسارات وحل المشكلات بشكل سريع
- تنظيم الملفات والمستندات الخاصة بالشركة وتحويلها إلى النسخ الإلكترونية
- الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأشخاص المعنيين
- التعامل مع المراسلات الرسمية والإدارية بصورة دقيقية وسريعة

الانشطة الوظيفية

- مراجعة الأداء: تقييم أداء الموظفين وتقديم الملاحظات.
- يتحمل ضغط الشغل وينظم وقته بدون توتر.
- الوعي الثقافي: يعرف يتعامل مع ناس من خلفيات ثقافية متنوعة
- تقديم العمل بأفضل صورة ممكنة لضمان تحقيق رضا العملاء والجودة المطلوبة.
- التحليل النقدي: يعرف يحلل المعلومات ويتخذ قرارات مدروسة

القدرات المطلوبة

- القيادة: يعرف يقود الفريق ويحفزهم عشان يحققوا أهداف الشركة
- يحافظ على أسرار العمل: ما يتكلم عن الأمور الخاصة بالشغل برا الشركة.
- تُمنح بدلات إضافية للموظفين الذين يتولون مسؤوليات إضافية أو قيادية.
- العمل بتركيز وتنظيم لتحقيق أفضل النتائج عند إدارة عدة معاملات في نفس الوقت.
- يحرص على تقديم الأفضل لأنه يستمتع بعمله

وظائف سكرتيرة للتوظيف للنساء بالقاهرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة