عالوظيفة

وصف الوظيفة

جديد اليوم من الوظائف بشركة Pinnacle Holdings , متوفر اماكن لوظيفة سكرتيرة , براتب يعتمد على خبرة المتقدم.
مطلوب خبرة لا تقل عن سنة واحدة في مجال العمل , او يفضل وجود الخبرة.
لا تتأخر في التقديم , العدد المطلوب محدود.

المهارات:

- التعامل مع المعدات المكتبية مثل الطابعات والفاكسات والهواتف
- القدرة على التعامل مع الأنظمة الرقمية والتطبيقات المكتبية لإدارة المستندات
- مهارات الكتابة السريعة والاحترافية لإعداد التقارير والمراسلات
- إدارة الوقت بشكل منظم لضمان تنفيذ المهام في الوقت المحدد
- التحلي بالمرونة في أداء المهام المتعددة في بيئة العمل المتغيرة

المهام:

- القيام بإعداد التقارير الشهرية والفواتير الخاصة بالعملاء والموردين
- تنسيق جميع الأمور المتعلقة بالمواعيد والزيارات داخل المكتب
- الرد على المكالمات الهاتفية والرسائل الإلكترونية وتوجيهها إلى المعنيين
- تقديم الدعم الإداري للأقسام المختلفة من خلال تنظيم الملفات والمستندات
- تقديم الدعم الإداري للأحداث الخاصة التي تقام داخل المنشأة

الانشطة الوظيفية

- الالتزام بإتمام العمل في الوقت المحدد حتى مع مرونة ساعات الدوام.
- يبني علاقات قوية: يعرف كيف يكوّن علاقات جيدة مع زملاءه ومدراءه.
- التأكد من أن جميع الممارسات التجارية تتم بنزاهة وشفافية.
- الإلتزام بالعمل الجاد وتقديم أفضل أداء دون الحاجة إلى إشراف متواصل
- تبني بيئة عمل كلها ثقة وصدق بين أعضاء الفريق

القدرات المطلوبة

- يسعى لتحقيق التطور الشخصي والمهني من خلال التعلم المستمر
- الاستفادة من الخبرات السابقة في التعامل مع الضغوط لزيادة الثقة بالنفس.
- يستخدم التفكير الإبداعي لحل المشكلات بطريقة مبتكرة
- القدرة على تقديم حلول مبتكرة للمشاكل بناءً على التجارب السابقة.
- الإشراف على توزيع الموارد بين الأقسام لضمان تكامل الجهود وتحقيق الأهداف.

مطلوب سكرتيرة للعمل في شركة بالقاهرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة