عالوظيفة

وصف الوظيفة

فرصة عمل فورية اليوم بالصحيفة بالتوجهات الرقمية للمواطنين والمقيمين بمقر الشركة بالقاهرة
ترسل السيرة الذاتية من نموذج التقديم بالاسفل

المهارات:

- القدرة على استخدام برامج الحاسوب المكتبية مثل الوورد والإكسل لتنفيذ المهام المكتبية بكفاءة
- مهارات في التعامل مع البيانات الحساسة بشكل آمن وسري وفقًا لسياسات الشركة
- مهارات قوية في التعامل مع البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية وتنظيمها بشكل دقيق
- مهارات في تنسيق جميع الأنشطة الإدارية وتسهيل الاتصال بين الفرق المختلفة داخل المؤسسة
- مهارات في التواصل مع الزملاء والعملاء بطريقة احترافية ومؤدبة

المهام:

- تقديم الدعم الإداري للفرق المختلفة لضمان تحقيق الأهداف المؤسسية بكفاءة وفعالية
- تنظيم المواعيد اليومية للمديرين وتنسيق الاجتماعات الداخلية والخارجية بشكل احترافي
- الحفاظ على بيئة عمل مرتبة ومنظمة لضمان سير العمل بسلاسة
- متابعة جميع المهام الموكلة للموظفين داخل المؤسسة وضمان تنفيذها في الوقت المحدد
- متابعة وتنظيم الاجتماعات مع العملاء لتسهيل التواصل وتحقيق أفضل النتائج

الانشطة الوظيفية

- يهتم بالصحة والسلامة: يحافظ على نفسه وعلى زملاءه من أي مخاطر في الشغل.
- التفكير الاستراتيجي يعني تحليل البيئة الخارجية وتحديد الفرص التي يمكن استغلالها.
- القدرة على التواصل بلباقة واحترافية في مختلف المواقف.
- التركيز على تقديم عمل ذو جودة عالية بغض النظر عن حجم المهام المنجزة.
- لما تسيب الشغل أو تغير الوظيفة، ما تتكلم عن تفاصيل شغلك القديم

القدرات المطلوبة

- دايم مركز على شغله وما يضيع وقته على أمور ثانوية
- يركز على الابتكار في تحسين العمليات وتطوير النتائج
- المرونة في التعامل مع المتغيرات: يتأقلم بسرعة مع الظروف الجديدة
- تقديم الدعم اللازم للفريق لتحقيق الأهداف المشتركة
- يشتغل بتركيز عالي وما يضيع وقته في أمور مو مهمة

مطلوب سكرتيرة للعمل بالقاهرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة