عالوظيفة

وصف الوظيفة

تعلن مؤسسة الإنجاز المستمر إن عندها وظائف متاحة بخصوص تخصص الشركة.

نبي نوظف محترفين لتحقيق أهداف سكرتيرة في مدينة القاهرة.

ندور على كفاءات يمتلكون مهارات الابتكار لزيادة فعالية العمل.

المؤهلات المطلوبة هي:
إجادة استخدام, خبرة في أنظمة المعلومات.
كذلك الرغبة في التعلم لزيادة الإنتاجية.

نوفر بيئة عمل مريحة مثل دورات تدريبية.

إذا كان عندك الرغبة لتكون جزء من عائلتنا, لا تتردد ترسل بياناتك إلى القسم المختص.
نتمنى نشوف طلبك!

المهارات:

- القدرة على ترتيب وتنظيم الاجتماعات والفعاليات الكبرى بشكل يضمن توافر كافة الاحتياجات
- مهارات في إعداد التقارير الشهرية وتوثيق الأنشطة الخاصة بالعمل بالشركة
- مهارات في التعامل مع الزوار والعملاء بشكل احترافي لضمان تقديم صورة إيجابية عن الشركة
- القدرة على إدارة الأعمال المكتبية اليومية بما في ذلك إدارة المخزون وتنظيم اللوازم المكتبية
- مهارات في استخدام برامج الأوفيس مثل Word وExcel بشكل احترافي لإعداد التقارير والمستندات

المهام:

- التعامل مع المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأقسام المعنية بأسرع وقت ممكن
- الحفاظ على الملفات الشخصية للمستخدمين في الشركة بشكل آمن ومنظم حسب المعايير المحددة
- التعامل مع الزوار والضيوف والتأكد من تقديم الخدمة المناسبة لهم بما يضمن راحتهم
- إدارة المراسلات البريدية الخاصة بالشركة والرد على الرسائل الإلكترونية في الوقت المحدد
- إعداد التقارير والمستندات الإدارية وتوزيعها على الأقسام المعنية بفعالية

الانشطة الوظيفية

- احرص على تضمين تخصصك في عنوان النموذج.
- التخطيط الاستراتيجي يعتمد على رؤية واضحة وتحديد أحسن الطرق لتحقيق الأهداف
- القدرة على التقييم الاحترافي تساعد في تحسين الأداء وتعزيز الكفاءة.
- تقدم الشركة مجموعة من المزايا التي تشمل التأمين الصحي والإجازات المدفوعة.
- التفكير التحليلي: تقييم المعلومات واتخاذ قرارات مبنية على التحليل الدقيق.

القدرات المطلوبة

- دايم يعرف كيف ينظم شغله ويرتب المهام عشان الشغل يمشي بدون تعطيل
- التأقلم بنجاح مع التغيرات والظروف الجديدة في بيئة العمل.
- الالتزام بالوصول في الوقت المحدد يعكس احترامه لأوقات العمل.
- تتضمن المزايا التدريبية دورات لتحسين المهارات وتوسيع المعرفة.
- التسويق الذاتي: القدرة على تسويق المهارات والإنجازات الشخصية بفعالية.

مطلوب سكرتيرة للعمل في شركة بالقاهرة - عالوظيفة