عالوظيفة

وصف الوظيفة

تُعلن Bright Future Corp عن فتح باب التوظيف في تخصصات التقنية الحديثة.

نتطلع لتوظيف موهوبين ذوي خبرة لتحقيق أهدافنا الاستراتيجية سكرتيرة بموقع القاهرة.

نحتاج إلى إضافة يتسمون بـ التفكير الإبداعي لزيادة الفعالية.

المؤهلات المطلوبة هي:
قدرة على التعلم السريع, خبرة في التقنيات الحديثة.
بالإضافة إلى المثابرة والاجتهاد لضمان نجاح المشاريع.

سوف نوفر حوافز جذابة منها إجازات سنوية مدفوعة.

إذا كنت تجد نفسك مؤهلاً للعمل معنا, يرجى تقديم ملفك الشخصي إلى إدارة الموارد البشرية.
نتمنى لك التوفيق في التقديم!

المهارات:

- المعرفة باستخدام برامج المكتب مثل مايكروسوفت أوفيس وتطبيقات تنظيم الأعمال
- القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة بسرية تامة وحمايتها وفقًا للسياسات المتبعة
- القدرة على التعامل مع المواقف الطارئة وتنظيم أولويات العمل بما يتناسب مع احتياجات الإدارة
- مهارات التنسيق وإدارة الملفات لضمان تنظيم الوثائق بشكل فعال وسهل الوصول إليها
- مهارات الكتابة والطباعة بسرعة ودقة لإنتاج المراسلات الرسمية

المهام:

- إدارة وتنظيم جداول الأعمال والمواعيد الخاصة بالمديرين وتنسيقها مع الموظفين الآخرين
- إعداد المراسلات الداخلية والخارجية للشركة وضمان إرسالها بالطريقة المناسبة
- إعداد وتنسيق التقارير اليومية والأسبوعية لضمان سير العمل بشكل دقيق
- تنسيق وتنظيم المستندات الإدارية بشكل جيد لضمان سهولة الوصول إليها عند الحاجة
- إعداد التقارير المالية والفواتير الخاصة بالعملاء وإرسالها في الوقت المحدد

الانشطة الوظيفية

- يوجه الفريق ويوجههم نحو النجاح بكل حماس وتحفيز
- سيتم التعامل مع الطلبات على أساس الأسبقية واستيفاء الشروط.
- يدرك أهمية تحمل المسؤولية في تحقيق النجاح ويواجه الأخطاء
- يحافظ على أسرار العمل: ما يتكلم عن الأمور الخاصة بالشغل برا الشركة.
- العمل بتركيز وتنظيم لتحقيق أفضل النتائج عند إدارة عدة معاملات في نفس الوقت.

القدرات المطلوبة

- ينجز شغله بسرعة لأنه ما يهدر وقته في الحكي
- تحقيق أفضل النتائج في العمل من خلال دافع داخلي قوي دون إشراف
- نحن نبحث عن من لديهم الإرادة للتطور المستمر.
- يدير وقته بذكاء لتجنب الإجهاد وإتمام المهام بفعالية
- الأولوية في اختيار المرشحين تُمنح لمن يتقدم مبكراً ويحقق الشروط.

وظائف سكرتارية بالقاهرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة