عالوظيفة

وصف الوظيفة

شواغر جديدة للباحثين عن عمل باعلان الريادة المستدامة
تعلن الشركة عن حاجتها لتعيين سكرتير للعمل بالقاهرة
يشترط وجود خبرة سابقة.
جنسية المتقدم ليست شرطا للقبول
العمر لا يزيد عن 45 عام

المهارات:

- مهارات تواصل قوية مع الموظفين والعملاء لضمان سير العمل بشكل منظم
- مهارات في استخدام الحاسوب والبرامج المكتبية مثل معالج النصوص وجداول البيانات
- مهارات تنظيمية قوية لترتيب الملفات والوثائق الهامة بشكل دقيق وآمن
- مهارات في حفظ الأسرار والمعلومات الحساسة بخصوص البيانات الإدارية والمالية
- القدرة على التعامل مع المراسلات والتقارير وتنظيمها بطريقة عملية وفعالة

المهام:

- تقديم الدعم الإداري لأعضاء الفريق والإدارة في جميع المهام اليومية المطلوبة
- المساعدة في تحضير المواد اللازمة للاجتماعات مثل العروض التقديمية والوثائق
- متابعة البريد الإلكتروني والتأكد من تصنيف الرسائل وفقاً للأولوية
- تنظيم وحفظ الوثائق الإدارية والمراسلات الهامة لضمان سهولة الوصول إليها عند الحاجة
- الرد على المكالمات الهاتفية وإجراء المكالمات الهاتفية الخاصة بالشركة بشكل مهني

الانشطة الوظيفية

- مهارات البحث والتحليل: القدرة على إجراء أبحاث وجمع المعلومات وتحليلها بشكل دقيق.
- يتأقلم بسرعة مع التغييرات اللي تصير في الشغل وما يخليها تأثر عليه
- تُقدم الشركة زيادات راتب دورية وفقًا للإنجازات والمساهمات في العمل.
- قدم أداء مميز بناءً على خبرتك السابقة في المجال
- يعتمد على الإبداع في تطوير حلول فعالة للتحديات

القدرات المطلوبة

- يطرح حلولاً مبتكرة لتبسيط العمليات وتحسين النتائج
- إقامة وتطوير علاقات عمل مثمرة وموثوقة مع الزملاء والعملاء.
- دايم يحاول يطور الأداء ويحدد المجالات اللي تحتاج تحسين
- المرونة في التعامل مع المتغيرات: يتأقلم بسرعة مع الظروف الجديدة
- تحسين مهارات الإقناع لعرض الأفكار والمقترحات بشكل أكثر تأثيرًا.

مطلوب سكرتير للعمل في شركة بالقاهرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة