عالوظيفة

وصف الوظيفة

مطلوب للتعيين فورا بمدينة القاهرة - بشركة Pinnacle Systems براتب متميز , سوف يتم الاتفاق عليه بعد المقابلة الشخصية.
متوفر فرصة عمل بوظيفة سكرتير .
ارسل السيرة الذاتية من خلال نموذج التقديم
يفضل وجود خبرة في مجال الوظيفة المعلن عنها
لا تنسى كتابة مسمى الوظيفة في عنوان الرسالة بنموذج التقديم

المهارات:

- القدرة على التعامل مع التحديات اليومية المتنوعة وإدارة الوقت بشكل فعال
- مهارات التعامل مع البريد الإلكتروني والرد على الرسائل بسرعة ودقة عالية
- مهارات الكتابة السريعة والدقيقة لتوثيق المراسلات الرسمية والنصوص الإدارية
- مهارات التعامل مع المكالمات الهاتفية وإدارة الجدول الزمني للمدير بكفاءة عالية
- مهارات تنظيم وتنفيذ الاجتماعات والمقابلات بكفاءة

المهام:

- الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها للأشخاص المعنيين بشكل مناسب
- حفظ وتخزين البيانات والمعلومات بطريقة آمنة ومنظمة لضمان الوصول إليها بسهولة
- إعداد المستندات الرسمية مثل العقود والمراسلات والتقارير المتعلقة بالعمل
- متابعة الأعمال المكتبية اليومية وتنظيم الملفات والأوراق المطلوبة بكفاءة
- إدارة مواعيد الاجتماعات وتنظيم المواعيد الخاصة بالمدير بشكل دقيق وفعال

الانشطة الوظيفية

- الالتزام بإتمام العمل في الوقت المحدد حتى مع مرونة ساعات الدوام.
- تأكد من إدخال تخصصك ضمن عنوان النموذج بشكل صحيح.
- توزيع الوقت بفعالية: ينظم وقته بشكل يخليه ينجز كل شغله بكفاءة
- الالتزام بالمواعيد النهائية: إنجاز المهام ضمن الجدول الزمني المحدد.
- تُمنح العلاوات سنويًا بناءً على تقييم الأداء والمساهمة في النجاح.

القدرات المطلوبة

- إدارة الضغط: القدرة على العمل تحت ضغط والالتزام بالمواعيد النهائية.
- تقييم المعلومات بعناية واستخدامها لاتخاذ قرارات مبنية على معطيات دقيقة.
- قدم الآن وكن جزءًا من مشروع يحمل رؤى جديدة.
- الاعتماد على الذات لتحقيق الأهداف والعمل بكفاءة دون الحاجة لمراقبة مستمرة
- إظهار المرونة والاستعداد للعمل كفريق لتحقيق النتائج المثلى.

مطلوب سكرتير للعمل في شركة الهاشمي بالقاهرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة