عالوظيفة

وصف الوظيفة

وظائف جديدة شاغرة اعلنت عنها Pioneer Holdings
تعلن الشركة عن حاجتها لتعيين سكرتير للعمل بالقاهرة
من الافضل وجود خبرة سابقة في مجال الوظيفة المعلن عنها.
الوظيفة للمواطنين وغير المواطنين
العمر لا يزيد عن 45 عام

المهارات:

- الإلمام باستخدام برامج الأوفيس مثل Word وExcel وPowerPoint
- الحفاظ على سرية المعلومات والتعامل معها وفقًا للسياسات المعتمدة
- القدرة على كتابة التقارير والمراسلات الإدارية بشكل دقيق
- القدرة على إدارة الاجتماعات وتنسيق الفعاليات الإدارية
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وتحويلها بشكل احترافي

المهام:

- إدارة البريد الإلكتروني وتنظيم المراسلات الواردة والصادرة
- كتابة التقارير اليومية والأسبوعية والسنوية حسب الحاجة
- الحفاظ على بيئة العمل منظمة ومرتبة مع تقديم الدعم لأي متطلبات إدارية جديدة
- تحضير المستندات والعروض التقديمية للاجتماعات والفعاليات الإدارية
- التنسيق بين الموظفين والعملاء لضمان إتمام الأعمال بشكل فعال

الانشطة الوظيفية

- خطط مدروسة بعناية تساعد في الوصول للأهداف على المدى الطويل
- قادر على العمل بمفرده وتحقيق النتائج المرجوة دون إشراف
- يتمتع بالقدرة على إتمام المهام بشكل مستقل دون الحاجة إلى توجيه مستمر
- تُجرى فترات اختبار لتقييم الأداء وتحديد المراحل التالية في التقدم الوظيفي.
- احترم قوانين الشركة وسياساتها في التعامل مع المعلومات السرية

القدرات المطلوبة

- إدارة الضغط: يشتغل تحت الضغط ويلتزم بالمواعيد النهائية
- التحلي بالصبر والتفهم في التعامل مع اختلافات الزملاء.
- تُعتبر الخبرة السابقة في المجال جزءًا أساسيًا عند تقييم المرشحين.
- التعلم والتطوير المستمر: الانفتاح على التعلم المستمر وتطوير المهارات باستمرار.
- استفيد من المرونة في ترتيب المهام عشان تحقق النتائج المطلوبة

مطلوب سكرتير للعمل في شركة متخصصة بالقاهرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة