عالوظيفة

وصف الوظيفة

مطلوب على الفور للتعيين سكرتير مسائي للعمل في القاهرة
التواصل من خلال ارسال السيرة الذاتية على البريد الالكتروني من نموذج التقديم

الخبرة ليست شرط اساسي

المهارات:

- استخدام برامج الحاسوب المكتبية مثل مايكروسوفت أوفيس وبرامج إدارة المهام
- التفاعل بشكل مهني مع العملاء والزوار وتقديم خدمة عالية الجودة
- القدرة على العمل في بيئة مكتبية تحت ضغط وتعدد المهام
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأقسام المناسبة
- مهارات التواصل الفعال مع الزملاء والعملاء لضمان سير العمل بشكل سليم

المهام:

- التعاون مع فرق العمل الأخرى لضمان سير العمل بكفاءة ودقة عالية
- متابعة وتنظيم طلبات المكتب وتقديم الدعم الإداري للفرق المختلفة
- الإجابة على المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأشخاص المعنيين
- إدارة وحفظ الملفات والوثائق بشكل منظم يسهل الوصول إليها عند الحاجة
- تنظيم وتحديد مواعيد الاجتماعات بين الموظفين والعملاء حسب الجدول الزمني المحدد

الانشطة الوظيفية

- الراتب الأساسي يرافقه بونص وحوافز ومكافآت لتحفيز الأداء.
- احصل على مكافآت مالية مجزية مقابل تفانيك في العمل.
- تؤخذ الخبرة بعين الاعتبار عند تحديد المهام.
- الاستفادة من الخبرات السابقة في تحسين العمليات وتطوير الأداء.
- التواصل الفعّال: القدرة على التواصل بوضوح وفعالية سواء شفهيًا أو كتابيًا.

القدرات المطلوبة

- يدرك أهمية تحمل المسؤولية في تحقيق النجاح ويواجه الأخطاء
- يحافظ على هدوءه في الأزمات: حتى لو صار شي مفاجئ، يعرف كيف يتصرف بهدوء.
- تذكر كتابة تخصصك عند تعبئة عنوان النموذج.
- المرونة في الاستجابة للمتغيرات الجديدة والعمل بشكل فعال
- يعبر عن أفكاره بطريقة مفهومة ويستمع جيدًا للآخرين.

مطلوب سكرتير مسائي للعمل في مؤسسة بالقاهرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة