عالوظيفة

وصف الوظيفة

تُبشّر الشموخ عن عرض مميز في مجالات المبيعات كجزء من دور سكرتير بمنطقة القاهرة.

نحتاج إلى أفراد لديهم خبرة في قطاع التسويق لتطوير مشاريعنا.

المؤهلات الضرورية هي:
التفكير النقدي, إجادة استخدام أنظمة العمل.
بالإضافة إلى التفاني في العمل.
سوف نقدم بيئة عمل مثيرة منها إمكانية التقدم الوظيفي.

إذا كان لديك الشغف لـ الانضمام إلى فريقنا, نتمنى منك إرسال معلوماتك الشخصية إلى فريق الموارد البشرية.
نتطلع إلى مقابلتك!

المهارات:

- متابعة البريد الإلكتروني والرد على الاستفسارات بشكل دقيق وسريع
- القدرة على ترتيب الملفات والمستندات بشكل منظم وسهل الوصول إليها
- مهارات التواصل الفعالة مع الزملاء والعملاء لضمان سير العمل بشكل سلس
- القدرة على استخدام برامج الكمبيوتر المكتبية لإتمام الأعمال المكتبية
- تنظيم الاجتماعات والفعاليات الداخلية والخارجية بكفاءة عالية

المهام:

- تنظيم الوثائق والأوراق بطريقة منظمة تسهل الوصول إليها بسرعة
- متابعة الأجندة اليومية للمدير وضمان عدم تداخل المواعيد
- كتابة الرسائل والمراسلات المهنية بشكل دقيق وواضح
- التنسيق مع الأقسام الأخرى لتسهيل سير العمل والأنشطة المكتبية
- إعداد التقارير الشهرية والسنوية المتعلقة بالأداء الإداري

الانشطة الوظيفية

- يتأقلم بسرعة مع أي تغييرات في الشغل، ما عنده مشكلة مع الظروف الجديدة
- تأكد من كتابة رقم الهاتف والبريد الإلكتروني في نموذج التقديم.
- التعيين سيتم فور انتهاء مدة الإعلان عن الوظيفة وتقييم الطلبات المتقدمة.
- يتعامل مع الضغط ببرود: حتى لو زاد الشغل، يظل هادي وما يخاف.
- فكر بطريقة إبداعية عشان تتجاوز المواقف الصعبة وتقلل الضغوط

القدرات المطلوبة

- العمل بتناغم مع الفريق لتحقيق الأهداف المشتركة.
- وضع مؤشرات لقياس الأداء وضمان تحقيق الأهداف المرجوة.
- التعيين سيكون فورياً بعد انتهاء الإعلان وتحديد المتقدمين المستوفين للشروط.
- بناء العلاقات المهنية يعني تعرف تقيم علاقات شغل كويسة وموثوق فيها
- التعاون الفعّال مع أعضاء الفريق لتحقيق الأهداف

مطلوب سكرتير للعمل في الشركة بالقاهرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة