عالوظيفة

وصف الوظيفة

فرص عمل سكرتير بالقاهرة جديدة 2024 من Empire Dynamics بالقاهرة
الخبرة غير مطلوبة
شرط السكن بمدينة القاهرة

المهارات:

- مهارات إدارة الوقت وتنظيم الأولويات لضمان الإنتاجية العالية
- القدرة على استخدام تطبيقات الحاسب الآلي مثل برامج مايكروسوفت أوفيس
- القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة وضمان الحفاظ على السرية
- مهارات حل المشكلات للتعامل مع التحديات اليومية بشكل سريع وفعال
- المرونة في التعامل مع تغييرات جداول العمل والمهام اليومية

المهام:

- تقديم الدعم الإداري لفريق العمل والتأكد من تنفيذ المهام المطلوبة
- التعاون مع الإدارات الأخرى لتنفيذ المشاريع وضمان تحقيق الأهداف المشتركة
- متابعة البريد الإلكتروني والرد على الرسائل الواردة في الوقت المناسب
- إعداد المراسلات والتقارير الرسمية والتأكد من دقتها وجودتها
- استقبال الزوار وتقديم الدعم اللازم لهم بطريقة مهنية

الانشطة الوظيفية

- نسعى لتطوير قادة المستقبل، كن واحدًا منهم.
- تراقب الأداء باستمرار عشان تتأكد إن النتائج متوافقة مع الخطة وتاخد قرارات سريعة لو حصل أي طارئ
- الالتزام بتحقيق الأهداف المرسومة واتخاذ الإجراءات اللازمة لتعديل المسار عند الحاجة.
- تنظيم الوقت بكفاءة: ينظم وقته بشكل ممتاز عشان يخلص شغله في الوقت المحدد
- التفكير بعيد المدى: وضع استراتيجيات وخطط طويلة الأجل لتحقيق النجاح.

القدرات المطلوبة

- يشتغل بضمير: حتى لما ما في حد يشوفه، يسوي شغله بأفضل طريقة.
- لازم تتكيف مع طرق التواصل المختلفة عشان تعرف تتفاعل مع الكل بإيجابية
- تنفيذ المهام بكفاءة عالية والاعتماد على الذات دون الحاجة لإشراف دائم
- تتأكد إن كل شغلة مرتبطة بهدف واضح عشان النتائج تكون ملموسة
- التمكن من إدارة التحديات بشكل فعّال بفضل الخبرات السابقة في نفس المجال.

وظائف سكرتير بالقاهرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة