عالوظيفة

وصف الوظيفة

تسعى الشموخ إلى توظيف محترفين في مجالهم في مسمى وظيفي سكرتير في محافظة القاهرة.

نتطلع إلى استقطاب يمتلكون مهارات حل المشكلات لتقديم خدمات متميزة.

المهارات الأساسية هي:
خبرة سابقة في المجال, معرفة في التقنيات الحديثة.
بالإضافة إلى ذلك، نرغب في الالتزام والإخلاص للتفاعل الإيجابي.

نوفر حوافز جذابة منها فرص للتقدم الوظيفي.

إذا كنت ترى أنك الأنسب الانضمام إلينا, نأمل في استلام بياناتك إلى قسم الموارد البشرية.
في انتظار استلام طلبك!

المهارات:

- القدرة على إدارة المواعيد وتنظيم الجداول الزمنية بشكل دقيق
- مهارات تواصل قوية مع الزملاء والعملاء لضمان سير العمل بسلاسة
- مهارات تنظيمية للحفاظ على الملفات والمستندات بشكل مرتب وآمن
- مهارات في الكتابة بسرعة ودقة مع إلمام بتنسيق الوثائق
- القدرة على التعامل مع الأمور الإدارية والمالية مثل حفظ السجلات وتقارير الفواتير

المهام:

- ترتيب مواعيد الرحلات وحجوزات السفر للموظفين بشكل منظم
- التفاعل مع العملاء والزوار وتقديم المساعدة اللازمة عند الحاجة
- إدارة المكالمات الهاتفية والرد على الرسائل الإلكترونية بفعالية
- إعداد التقارير الشهرية أو الدورية المتعلقة بالأداء الإداري
- التعامل مع طلبات البريد والطرود بشكل منظم وآمن

الانشطة الوظيفية

- تذكر كتابة تفاصيل التواصل عند تعبئة نموذج التقديم.
- مراقبة استخدام الموارد المشتركة بين الأقسام لتجنب التعارض وتحقيق التنسيق.
- تشمل حوافز الأداء مكافآت مالية لتحفيز الموظفين على التميز.
- انضم إلينا واستمتع برواتب مغرية وعلاوات سنوية.
- التفاعل مع الموردين أو الشركاء: إدارة العلاقات مع الموردين أو الشركاء الخارجيين.

القدرات المطلوبة

- يجيد التفاهم مع الآخرين من خلال كلامه الواضح وقدرته على الاستماع
- ابتكار أفكار جديدة لتحسين الأداء والإنتاجية.
- إدارة الموارد بفعالية: استخدام الموارد المتاحة بكفاءة لتحقيق الأهداف.
- القدرة على التواصل بلباقة واحترافية في مختلف المواقف.
- تراجع نتائج الشغل باستمرار وتاخد الخطوات المناسبة لتجنب المشاكل المستقبلية

مطلوب سكرتير للعمل بدوام مسائي بالقاهرة - عالوظيفة

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر