عالوظيفة

وصف الوظيفة

تعلن بفخر Sphere Edge إلى توظيف ذوي كفاءات عالية لإضافة قيمة إلى سكرتير في محافظة القاهرة.

نسعى لجذب ذوي خلفية القيادة والتوجيه لتقديم خدمات متميزة.

المهارات الأساسية هي:
مهارات تواصل ممتازة, إجادة استخدام التطبيقات الحديثة.
علاوة على ذلك، نحتاج إلى الرغبة في التحدي لتحقيق رؤية المؤسسة.

نضمن تقديم مزايا تنافسية تشمل فرص للتقدم الوظيفي.

إذا كنت ترى أنك الأنسب الانضمام إلينا, يرجى تقديم طلب التوظيف إلى القسم المختص.
نحن هنا بانتظارك!

المهارات:

- القدرة على إعداد التقارير وحفظ السجلات التنظيمية لضمان سير العمل بشكل منظم
- مهارات التنسيق بين الأقسام المختلفة في المنشأة لضمان التواصل الفعّال وتنظيم الأنشطة بشكل جيد.
- القدرة على العمل تحت الضغط والتعامل مع المواقف الطارئة بكفاءة وهدوء
- مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة للتفاعل مع الزملاء والعملاء بأعلى درجات الاحتراف
- القدرة على التعامل مع الأنظمة الإدارية المختلفة لإدارة الوثائق وتنظيم الاجتماعات

المهام:

- كتابة التقارير اليومية والشهرية وتنظيم السجلات لضمان التوثيق الصحيح لكل الأنشطة الإدارية
- إعداد وتنظيم الملفات والوثائق الرسمية لضمان سهولة الوصول إليها وتنظيم العمل اليومي
- استقبال المكالمات الهاتفية والإجابة على الاستفسارات العامة والتعامل مع الرسائل والفاكسات
- تنسيق الجداول الزمنية لاجتماعات العمل والتأكد من عدم تعارض المواعيد المحددة
- التعامل مع طلبات البريد الإلكتروني والرسائل والرد عليها بما يتوافق مع متطلبات العمل

الانشطة الوظيفية

- اغتنم الفرصة للانضمام إلى بيئة عمل تدعم التطور الشخصي والمهني.
- كلما زادت الخبرة، زادت المهام والمسؤوليات الموكلة.
- تعرف تتواصل مع الناس بطريقة مقنعة وتوصل أفكارك بشكل سهل يفهموه
- يعرف يتعامل مع الأنواع المختلفة من الناس: يتأقلم مع كل شخصية ويعرف كيف يكسبها.
- التعامل بصدق مع التحديات والمواقف الصعبة، والابتعاد عن الأعذار الزائفة.

القدرات المطلوبة

- تشتمل المزايا على برامج المكافآت والحوافز لمكافأة الأداء المتميز.
- دايم يراجع السياسات الداخلية ويطورها عشان تتماشى مع التغييرات الجديدة
- يتأقلم بسرعة مع التغييرات اللي تصير في الشغل وما يخليها تأثر عليه
- المهارات التنظيمية: القدرة على تنظيم المهام والملفات وإدارة المشاريع بشكل فعال.
- يعترف بأخطائه ويعمل على تطوير نفسه لتجنب تكرارها

وظائف سكرتير بالقاهرة - مدينة الأعمال

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر