عالوظيفة

وصف الوظيفة

شواغر سكرتير للعمل بشركة النجاح التقني بالشروط :

- يفضل التواجد في القاهرة

- خبرات عالية في نفس المجال

- الراتب المخصص للوظيفة معتمد على الخبرة

- يرجى ارسال السيرة الذاتية

المهارات:

- القدرة على استخدام برامج الحاسوب المكتبية مثل مايكروسوفت أوفيس لتنفيذ المهام اليومية
- مهارات الكتابة الجيدة والتنسيق بين المستندات والملفات وتحريرها بشكل منظم
- مهارات التواصل الفعالة مع العملاء والزملاء لضمان تدفق العمل بسلاسة
- القدرة على التعامل مع الهاتف والبريد الإلكتروني وتنظيم المواعيد بشكل احترافي
- القدرة على التعامل مع مهام متعددة في نفس الوقت وتحديد الأولويات بفعالية

المهام:

- تقديم الدعم الإداري لجميع الأقسام في الشركة وتنفيذ المهام المطلوبة بكفاءة عالية
- إعداد التقارير والمستندات الخاصة بالإدارة وتوزيعها على المعنيين في الوقت المناسب
- تنسيق وتنظيم المواعيد والاجتماعات بين الموظفين والعملاء والإدارة بشكل منتظم
- التعامل مع المكالمات الهاتفية والإجابة على استفسارات العملاء بأدب واحترافية
- التنسيق مع الإدارة لضمان سير العمل بشكل جيد وتحقيق أهداف الشركة بكفاءة

الانشطة الوظيفية

- الالتزام بتحقيق الأهداف المرسومة واتخاذ الإجراءات اللازمة لتعديل المسار عند الحاجة.
- الاستقلالية: يقدر يشتغل لحاله وما يحتاج توجيه مستمر
- التعليم العالي يوفر معرفة معمقة في تخصصات أكاديمية متقدمة.
- تقديم المساهمة الفعالة لضمان تحقيق النجاح الجماعي
- التواصل بين الثقافات: يقدر يتعامل مع ناس من ثقافات مختلفة بسهولة

القدرات المطلوبة

- مهارات التقدير تعتمد على ملاحظة النتائج وتقديم تقديرات تساعد في تحقيق الأهداف.
- السعي المستمر لتحقيق أعلى معايير الجودة في جميع المهام
- من يتقدم أولاً ويستوفي الشروط سيحصل على أفضلية في التقييم.
- إجادة استخدام التكنولوجيا: يعرف يستخدم البرامج والأدوات التقنية بكفاءة
- القدرة على القيادة: توجيه وإلهام الفريق لتحقيق الأهداف.

مطلوب سكرتير بالقاهرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة