عالوظيفة

وصف الوظيفة

شواغر اليوم نشرتها المستقبل المستدام , حيث اعلنت الشركة عن شواغر عديدة بالشركة نذكر منها
سكرتير , بالشروط والمواصفات التالية :
1- لا يشترط سنوات الخبرة
2- لا يشترط عمر المتقدم
3- التعيين فورا بعد المقابلة الشخصية
4- سجل سيرتك الذاتية الان للحصول على الوظيفة

المهارات:

- مهارات في كتابة وتحرير الرسائل والمستندات بشكل دقيق واحترافي
- القدرة على إدارة المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني بكفاءة وتنظيم
- مهارات في إدارة الوقت وتنظيم المهام لضمان إنجاز العمل في الوقت المحدد
- القدرة على التعامل مع مهام السكرتارية المختلفة مثل إدارة المواعيد وتنظيم الاجتماعات
- القدرة على التنسيق بين الأقسام المختلفة وضمان سير العمل بشكل فعال

المهام:

- تقديم التقارير اليومية عن سير العمل والتأكد من تطبيق الإجراءات الإدارية بشكل صحيح
- الحفاظ على سرية المعلومات وعدم إفشائها للغير وضمان حماية البيانات
- متابعة البريد الإلكتروني والرد على الرسائل ذات الأولوية العالية
- إدارة وتنظيم المواعيد والزيارات الخاصة بالمدير وتنسيق الاجتماعات بشكل فعال
- كتابة وتحرير التقارير والمراسلات البريدية والشخصية بدقة وسرعة

الانشطة الوظيفية

- يُحدد الراتب بناءً على متطلبات الدور ومدى ملاءمة المرشح لاحتياجات الشركة.
- يركز على المهام ذات الأولوية لتجنب إضاعة الوقت في التفاصيل الصغيرة
- تذكر تعبئة بيانات التواصل بشكل صحيح في النموذج.
- اتخاذ قرارات أخلاقية حتى عندما يكون الأمر صعباً أو غير مربح.
- يتمتع بمهارات الاستقلالية في أداء المهام وتحقيق الأهداف

القدرات المطلوبة

- عقليته مرنة: يتقبل الأفكار الجديدة وما يظل على طريقة واحدة في التفكير.
- يبقى مشغول بشغله وما يضيع وقته في كلام ما له علاقة بالموضوع.
- تنظيم الوثائق بطريقة مرتبة يخليك تلاقيها بسرعة لما تحتاجها
- التفكير الاستراتيجي يتطلب تحليل البيئة الخارجية واكتشاف الفرص المناسبة
- يطرح أفكاراً مبتكرة لحل المشكلات بطرق غير تقليدية

مطلوب سكرتير للعمل في شركة بالقاهرة - Job 🤝 Wazefa

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر