عالوظيفة

وصف الوظيفة

مطلوب سكرتير رجال للعمل بشركة - الطموح .
المقر : القاهرة
الراتب : حسب الخبرة
قدم الان من خلال نموذج التقديم , وللمزيد من وظائف سكرتير رجال تصفح الموقع.

المهارات:

- معرفة قوية بتطبيقات الحاسوب المكتبية مثل Microsoft Office لإعداد المستندات والعروض التقديمية
- مهارات عالية في إدارة الوقت وتحديد الأولويات لضمان إتمام المهام في الوقت المحدد
- القدرة على التعامل مع المواقف الطارئة والضغط المرتبط بالعمل بكفاءة عالية
- القدرة على تنظيم وتنسيق الأحداث والاجتماعات بما يتناسب مع جدول الأعمال الخاص بالمديرين التنفيذيين
- مهارات عالية في التعامل مع المهام الإدارية وتنظيم المواعيد والاجتماعات بشكل فعال

المهام:

- تقديم الدعم الإداري في حالات الطوارئ مثل التعامل مع المستندات الهامة وتنسيق الإجراءات بشكل عاجل
- التنسيق مع الأقسام المختلفة لترتيب الاجتماعات والفعاليات الخاصة بالعمل
- التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات الخاصة بالعملاء والزوار بشكل مهني
- متابعة البريد الإلكتروني وتنظيم المراسلات الواردة والصادرة بشكل فعال وسريع
- إعداد وتجهيز التقارير الإدارية والمراسلات الرسمية وتوزيعها على المعنيين

الانشطة الوظيفية

- استخدم تقنيات التنفس والاسترخاء عشان تخفف من تأثير الضغوط
- يلتزم بتطوير نفسه بشكل دائم من خلال تعلم مهارات جديدة
- القدرة على التفاوض بفعالية تعني الوصول إلى اتفاقات تلبي توقعات الجميع.
- لما تحتاج مساعدة، اطلبها عشان تخفف الضغط وما تأثر على أدائك
- المهارات الحاسوبية: القدرة على استخدام برامج الحاسوب الأساسية والتقنيات الرقمية الحديثة.

القدرات المطلوبة

- دبلوم ثانوي يعتبر خطوة أولى للالتحاق بالتخصصات الفنية والمهنية.
- حتى لو فيه ضغط كبير، يقدر يشتغل بكفاءة ويخلص المهام المطلوبة
- دايمًا مرتب ومنظم، ما يضيع أوراقه.
- يعرف يحل الخلافات: لو صار أي سوء تفاهم، يقدر يحله بهدوء.
- فور انتهاء مدة الإعلان، سيتم مباشرة التعيين للمتقدمين المستوفين للشروط.

مطلوب سكرتير رجال للعمل في ليوا بالقاهرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة