عالوظيفة

وصف الوظيفة

تشرف مؤسسة Beacon Holdings عن توفر فرصة وظيفية فريدة في عمل الأعمال في موقع القاهرة.

نحتاج إلى متميزين في مجالات مختلفة في العمل الفردي لتحقيق تطلعاتنا.

المهارات المطلوبة تشمل:
التواصل الفعال, قدرة على التعامل مع نظم الإدارة.
كذلك الرغبة في التعلم.
نوفر مزايا وظيفية للمتقدمين كما تشمل فرص تطوير مهني.

إذا كنت تسعى إلى أن تكون جزءًا من فريقنا, يرجى تقديم طلبك إلى الإدارة المعنية.
نحن متشوقون لاستقبال طلبك!

المهارات:

- القدرة على التعامل مع الملفات والوثائق وحمايتها من الضياع أو التلف
- مهارات التنظيم والإدارة الجيدة لإتمام المهام المكتبية بكفاءة وسرعة
- المعرفة الجيدة باستخدام برامج الأوفيس مثل Word وExcel وPowerPoint لإعداد الوثائق والعروض التقديمية
- القدرة على التعامل مع البريد الإلكتروني وتنظيمه للرد على الاستفسارات وتوزيع الرسائل بشكل فعال
- مهارات التوثيق وحفظ السجلات لضمان الرجوع إليها عند الحاجة

المهام:

- ترتيب وتنظيم الأحداث والفعاليات المكتبية والتنسيق مع الأقسام المختلفة
- إدارة وتنظيم المراسلات الواردة والصادرة والرد عليها بفعالية وبالوقت المناسب
- التعامل مع المكالمات الهاتفية والتواصل مع العملاء والزوار بطريقة مهنية
- متابعة البريد الإلكتروني الوارد والرد عليه بشكل منتظم وتوزيع المهام على المعنيين
- تقديم الدعم الإداري العام للفريق وضمان تقديم المساعدة في المهام المتنوعة حسب الحاجة

الانشطة الوظيفية

- التفوق في خدمة العملاء: تقديم خدمة عالية الجودة والاستجابة لاحتياجات العملاء بفعالية.
- الاستعداد الكامل للتكيف مع التغييرات المستمرة في بيئة العمل
- تأكد من إدخال تخصصك ضمن عنوان النموذج بشكل صحيح.
- إعداد وتخطيط المهام اليومية: تنظيم العمل وجدولته بشكل يومي.
- استيفاء الشروط الأساسية يضمن للمتقدم التأهل للمرحلة التالية من عملية التوظيف.

القدرات المطلوبة

- طور استراتيجيات تخليك دايم متحفز وإيجابي رغم الضغوط
- القدرة على التحكم في نبرة الصوت وإيقاع الحديث لجذب الانتباه.
- يُرجى عدم التواصل إلا من الجادين الذين تتوافر لديهم المؤهلات المطلوبة.
- تحسين إدارة الوقت يساعدك تخلص شغلك بكفاءة وبدون تعقيد
- تقديم المعلومات بدقة وصدق دون تحريف أو مبالغة.

مطلوب سكرتير للعمل في الشركة بالقاهرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة