عالوظيفة

وصف الوظيفة

لشركة Vector Solutions مطلوب والتعيين فوري سكرتير بمدينة القاهرة.
وظائف القاهرة و وظائف سكرتير
التقديم باسفل الصفحة

المهارات:

- القدرة على الحفاظ على مستوى عالٍ من التنظيم والترتيب في بيئة العمل
- القدرة على التعامل مع العملاء والزوار بطريقة احترافية ومهذبة
- مهارات في استخدام برامج الحاسوب مثل Microsoft Office وExcel لتنظيم البيانات بشكل فعال
- مهارات تواصل قوية لكتابة رسائل البريد الإلكتروني والتقارير وتوثيق الاجتماعات والمراسلات
- القدرة على كتابة تقارير دقيقة ومهنية وتقديمها للمديرين المعنيين

المهام:

- تقديم تقارير دورية حول سير العمل إلى المديرين والإدارة العليا لضمان تقديم أداء متميز
- إعداد التقارير والإشعارات اللازمة للمساعدة في اتخاذ القرارات داخل الإدارة
- تنفيذ المهام الإدارية الأخرى التي قد تتطلب في بيئة العمل لضمان تسلسل العمليات بكفاءة
- إعداد الرسائل والمراسلات بشكل دقيق واحترافي لضمان التواصل الفعال داخل المنظمة
- إجراء المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأقسام المختصة أو الرد عليها عند الحاجة

الانشطة الوظيفية

- يتحلى بالرغبة في التعلم المستمر لتطوير كفاءاته
- التفكير النقدي: استخدام التفكير المنطقي لتحليل المعلومات واتخاذ القرارات المناسبة.
- هتكون جزء من فريق بياخد أعلى الرواتب في السوق.
- إجادة استخدام التكنولوجيا: الكفاءة في التعامل مع الأدوات التقنية والبرامج الحاسوبية.
- تبسيط الإجراءات لضمان تدفق العمل بشكل سلس ومستمر.

القدرات المطلوبة

- الالتزام بالقيم المهنية: يحافظ على النزاهة والأخلاق في شغله
- التفكير على المدى البعيد يوجه جهودك لتحقيق أهداف طويلة المدى
- يحرص على تحسين نفسه باستمرار: دايمًا يفكر كيف يقدر يكون أفضل في شغله.
- التعامل مع المواقف الصعبة يحتاج تواصل هادي وفعّال عشان تتجاوزها بحرفية
- تُقدم الشركة تدريبًا مستمرًا لمواكبة أحدث التطورات في المجال.

مطلوب سكرتير بالقاهرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة