عالوظيفة

وصف الوظيفة

فرصة عمل جديدة والتعيين فوري 2024 اعلنت شركة Strategic Innovations عن شواغر بالشركة
مطلوب على الفور اليوم سكرتير , اذا كنت تبحث عن عمل فقدم الان , التقديم متاح على الموقع.
مكان العمل في القاهرة , اذا كنت من سكان مدينة القاهرة فقدم الان يوجد العديد من الفرص والشواغر
للمزيد من وظائف سكرتير تصفح صفحات الموقع فهناك المزيد
او للمزيد من الوظائف الشاغرة في القاهرة ايضا يوجد المزيد من الوظائف في كافة التخصصات.

المهارات:

- مهارات في استخدام برامج الكمبيوتر مثل Microsoft Office لإعداد المراسلات والملفات
- مهارات الاتصال الكتابي والشفهي بشكل مهني لضمان وصول المعلومات بدقة
- القدرة على تنظيم الجداول الزمنية للمواعيد والاجتماعات بشكل دقيق وفعال
- القدرة على تحديد الأولويات وتنظيم الأنشطة بشكل يضمن سير العمل بكفاءة
- القدرة على متابعة المواعيد وتنظيم الاجتماعات مع مختلف الأطراف المعنية

المهام:

- متابعة أعمال السكرتارية اليومية لضمان سير العمل بكفاءة
- ترتيب المكالمات الهاتفية وتنظيم البريد الإلكتروني بطريقة مهنية
- التواصل مع أطراف مختلفة لضمان تنفيذ الإجراءات الإدارية حسب المعايير المحددة
- التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان تنفيذ المشاريع والأنشطة في الوقت المحدد
- تنظيم مواعيد الاجتماعات والفعاليات المختلفة داخل المؤسسة وتنظيم الترتيبات اللوجستية

الانشطة الوظيفية

- التواصل بإيجابية وتفهم يخلي بيئة العمل أكثر انسجام وإنتاجية
- ضمان التنسيق بين مختلف الأقسام لضمان تنفيذ الأعمال بشكل متكامل.
- يقر بمسؤولياته ولا يتهرب من تبعات أخطائه
- يتفانى في تقديم عمل متميز بسبب اهتمامه الحقيقي بما يقوم به
- توفر الشركة مكافآت للأداء المتميز كجزء من حوافز التعويضات.

القدرات المطلوبة

- تتبنى الشركة نظام ساعات عمل مرنة.
- العمل المستقل: تنفيذ المهام بفعالية دون الحاجة إلى توجيه مستمر.
- يعرف كيف يقسم وقته: ما يضيع وقته على أشياء تافهة، يركز على الأهم.
- امتلاك شهادة تؤكد المعرفة النظرية والعملية المطلوبة للوظيفة.
- الفرصة متجيش غير مرة، اغتنمها وقدم دلوقتي.

فرص عمل في مجال السكرتارية بالقاهرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة