عالوظيفة

وصف الوظيفة

تعلن شركة Titan Edge Co عن حاجتها الى مساعد إداري شريطة وجود خبرة

- يرجى ارسال السيرة الذاتية

المهارات:

- القدرة على تقديم الدعم للمسؤولين عن المشاريع في جمع وتحليل البيانات وتنظيمها
- مهارات التنسيق لضمان سير العمل بين الأقسام المختلفة بسلاسة وفعالية
- القدرة على إدارة الملفات والوثائق والاحتفاظ بها بطريقة منظمة وسهلة الوصول
- القدرة على التعامل مع استفسارات الموظفين والعملاء والتفاعل مع احتياجاتهم بشكل مهني
- العمل تحت ضغط الزمن مع ضمان جودة العمل والالتزام بالمواعيد النهائية

المهام:

- تقديم الدعم الإداري للمسؤولين عن المشاريع والأقسام المختلفة لضمان تنفيذ الأعمال بشكل سلس وفعال
- إعداد العروض التقديمية والمواد الخاصة بالاجتماعات لضمان تقديم المعلومات بوضوح واحترافية
- متابعة تنفيذ المهام اليومية والإشراف على سير العمل لضمان تحقيق الأهداف المحددة
- تنسيق جميع جوانب الأحداث الداخلية والخارجية للشركة مثل الورش والدورات التدريبية
- تنسيق الأعمال بين الأقسام المختلفة لضمان تنفيذ المهام المطلوبة في الوقت المحدد

الانشطة الوظيفية

- مراجعة الأداء: تقييم أداء الموظفين وتقديم الملاحظات.
- التواصل الفعّال: القدرة على توصيل الأفكار بوضوح وسهولة في الفهم عبر الكتابة أو الكلام.
- إدارة التغيير: قيادة التغييرات في العمل بشكل إيجابي.
- مع بعض هنحقق نجاحات كبيرة، قدم وكن جزء من رؤيتنا.
- يحرص على تحسين نفسه باستمرار: دايمًا يفكر كيف يقدر يكون أفضل في شغله.

القدرات المطلوبة

- الدقة والوضوح في شرح الأفكار يساهمان في تأمين فهم كامل للمعلومات.
- تعزيز مهارات إدارة الإجهاد لضمان الحفاظ على جودة الأداء في ظل الضغوط.
- ينجز شغله بدون ما يضيع وقته في أمور مالها لزمة
- تعرف تستخدم الوسائل البصرية عشان تسهل الفهم على الجمهور
- التفاوض بحكمة: يعرف يوصل لحلول ترضي الجميع من خلال التفاوض

مطلوب مساعد إداري بالقاهرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة