عالوظيفة

وصف الوظيفة

مطلوب مساعد إداري للعمل بشركة - التعاون الذكي .
المقر : القاهرة
الراتب : حسب الخبرة
قدم الان من خلال نموذج التقديم , وللمزيد من وظائف مساعد إداري تصفح الموقع.

المهارات:

- القدرة على التعامل مع المستندات والملفات الإدارية وتنظيمها بشكل فعال
- مهارات في كتابة التقارير الإدارية والرسائل الرسمية
- القدرة على التعامل مع الاتصالات الهاتفية والبريد الإلكتروني بشكل احترافي
- مهارات التنظيم والتخطيط لضمان سير العمل بشكل منظم وفعال
- القدرة على التعامل مع المهام المتعددة في بيئة عمل ديناميكية

المهام:

- مساعدة المديرين والفرق في تنفيذ المهام اليومية وتنظيم الوقت
- التعامل مع طلبات الموظفين والعملاء بشكل احترافي
- متابعة الأمور المالية مثل الفواتير والمصروفات الصغيرة
- إعداد وصياغة التقارير الإدارية والمراسلات الرسمية بدقة
- ضمان الحفاظ على بيئة مكتبية منظمة ومرتبة بما يتوافق مع الإجراءات المعتمدة

الانشطة الوظيفية

- تطوير استراتيجيات فعالة لإدارة الوقت وتقليل الضغوطات.
- التفاوض بمهارة: القدرة على الوصول إلى اتفاقيات مرضية لجميع الأطراف من خلال الحوار البنّاء.
- استكمال التعليم المناسب للحصول على شهادة تتوافق مع متطلبات العمل.
- احصل على راتب مميز ومكافآت تعزز مسيرتك المهنية.
- تنفيذ السياسات والإجراءات: تطبيق السياسات الداخلية والإجراءات الإدارية.

القدرات المطلوبة

- حل المشكلات: القدرة على تحليل المشكلات والعثور على حلول فعّالة وسريعة.
- يمكن للموظفين التمتع بمرونة عالية في تحديد أوقات الدوام
- يوازن بين المهام المتعددة دون هدر الوقت
- الإنجاز في العمل هو الأهم، بغض النظر عن عدد الساعات المخصصة له.
- القدرة على تقديم تقديرات دقيقة تتطلب خبرة في تحليل النتائج وتقييمها.

وظائف مساعد إداري للتوظيف بالقاهرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة