عالوظيفة

وصف الوظيفة

تسعد الزهور عن فرصة عمل مميزة ضمن الخدمات المالية للانضمام لمؤسسة مهمة مساعد إداري بمدينة القاهرة.

نحتاج للمساعدة من أفراد متميزين يمتازون ب في إدارة المشاريع لتعزيز أداء الفريق.

المؤهلات الأساسية هي:
إدارة الوقت بكفاءة, إجادة اللغتين العربية والإنجليزية.
لهذا، نعد بتوفير بيئة عمل مرنة بما في ذلك تدريبات مهنية.

إذا كنت تعتقد أنك مناسب تحقيق أهدافنا, نحن نحتاج إلى سيرتك الذاتية إلى الإدارة المعنية.
نحن هنا بانتظارك!

المهارات:

- التعامل مع البرامج المكتبية مثل Excel و Word وغيرها من الأدوات المكتبية بكفاءة
- القدرة على التعامل مع المراسلات البريدية بشكل احترافي وتنظيمها بشكل دوري
- مهارات حفظ السجلات الدقيقة لمتابعة المعاملات الإدارية بشكل منظم وسليم.
- القدرة على إعداد التقارير الإدارية وتحليل المعلومات بدقة وسرعة
- القدرة على التكيف مع بيئة العمل المتغيرة والتحلي بالمرونة والسرعة في الإنجاز

المهام:

- متابعة وتنظيم الأعمال اليومية للموظفين داخل القسم لضمان سير العمل بشكل طبيعي
- إدارة طلبات السفر والفعاليات الخاصة بالموظفين والتنظيم اللوجستي لها
- تنظيم الاجتماعات والفعاليات الداخلية من خلال التنسيق مع الفرق المعنية وتحديد المواعيد الملائمة
- تنسيق وتنظيم الملفات الإدارية بشكل دوري لضمان سهولة الوصول إليها
- تقديم المساعدة في إعداد العروض التقديمية والمحتوى الإداري المتعلق بالمشروعات

الانشطة الوظيفية

- يحرص على الابتكار والتطوير المستمر نتيجة شغفه بما يقوم به
- تحليل الأداء وتقييم النتائج من الأدوات الأساسية لتطوير الكفاءات.
- التفكير النقدي والتحليلي: تحليل المعلومات بشكل منطقي واتخاذ قرارات مبنية على بيانات دقيقة.
- وجود خبرة واسعة يُساعد في الترقية.
- شهادة متخصصة تعكس الجاهزية لتنفيذ المهام الوظيفية بفعالية.

القدرات المطلوبة

- تشجيع روح الفريق والعمل الجماعي لتحقيق الأهداف المشتركة.
- تتكلم بوضوح وثقة وتحافظ على التواصل البصري مع الجمهور
- الشهادات المتخصصة بتحسن كفاءتك وتخليك قادر على تلبية متطلبات الشغل
- الإدارة المالية الشخصية: القدرة على إدارة الموارد المالية الشخصية بفعالية.
- نحن نبحث عن المواهب المبدعة مثلك، قدم الآن!

مطلوب مساعد إداري بالقاهرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة