عالوظيفة

وصف الوظيفة

تفخر Pro Edge Inc عن فتح باب التوظيف تفتح لك آفاق جديدة.

نحتاج إلى أفراد متميزين للعمل في بيئة العمل لدينا بخصوص التسويق.

يجب على المتقدمين كفاءات في اتخاذ القرار, معرفة جيدة بـ البرمجيات الأساسية.
كما نقدر روح الفريق لتعزيز أداء الفريق.

كذلك, نتعهد بتقديم إمكانيات للنمو مثل فرص العمل عن بُعد.

إذا كان لديك الرغبة لتطوير مهاراتك في بيئة داعمة, يرجى إرسال طلب التوظيف إلى فريق الموارد البشرية.
نتمنى لك التوفيق!

المهارات:

- مهارات في إعداد التقارير الدورية وتنظيم البيانات الإدارية
- القدرة على إدارة المراسلات البريدية والمكالمات الهاتفية بطريقة مهنية
- مهارات في إدارة حسابات الشركات والقيام بأعمال السكرتارية اليومية
- القدرة على التعامل مع المعلومات السرية وحمايتها بطريقة احترافية
- القدرة على تحديد الأولويات وإدارة الوقت بكفاءة لضمان سير العمل

المهام:

- ترتيب الاجتماعات والمواعيد للموظفين والإدارة وفقًا للجداول الزمنية
- العمل على تحسين أداء المكتب من خلال التنظيم والتخطيط الجيد
- تنظيم ملفات الشركة وحفظ الوثائق بشكل آمن وسهل الوصول إليها
- متابعة الأعمال اليومية وحل المشكلات البسيطة بسرعة وكفاءة
- استقبال الزوار والضيوف وتقديم الدعم اللازم لهم في مكان العمل

الانشطة الوظيفية

- حتى لو فيه ضغط كبير، يقدر يشتغل بكفاءة ويخلص المهام المطلوبة
- التميز في خدمة العملاء: تقديم تجربة استثنائية للعملاء والاستجابة لمتطلباتهم بشكل فعال.
- تطوير المواد التدريبية: إعداد وتحديث المواد التدريبية للموظفين.
- إدارة الضغط: القدرة على العمل تحت ضغط والالتزام بالمواعيد النهائية.
- التواصل الواضح والمقنع: التعبير عن الأفكار والمعلومات بوضوح وفعالية لتحقيق فهم مشترك.

القدرات المطلوبة

- التأكد من أن الأقسام المختلفة تعمل بانسجام دون تعارض في الأولويات.
- تعتمد على البيانات المتاحة عشان تقيم المشكلة وتاخد قرارات مبنية على حقائق
- مراقبة استخدام الموارد المشتركة بين الأقسام لتجنب التعارض وتحقيق التنسيق.
- يتم تنفيذ اختبارات تقييمية دورية لتحديد الإمكانيات والفرص المستقبلية.
- مهارات التفاوض الفعّال: يوصل لحلول توافقية ترضي كل الأطراف

مطلوب سكرتيرة للعمل لدى شركة خدمات وسياحة بالقاهرة - عالوظيفة

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر