عالوظيفة

وصف الوظيفة

اعلنت شركة السماء عن وظائف جديدة - مطلوب موظف إداري شريطة وجود خبرة

- قم بتقديم السيرة الذاتية

المهارات:

- القدرة على إدارة وتنظيم العمل الإداري بكفاءة لضمان سير العمل بشكل سلس
- القدرة على التعامل مع ضغوط العمل وتحديد الأولويات بشكل مناسب
- مهارات الحفاظ على سرية المعلومات وحمايتها من الوصول غير المصرح به
- القدرة على إدارة الوثائق والمراسلات الخاصة بالشركة وحفظها بشكل منظم
- القدرة على كتابة التقارير الإدارية والإلمام بإعداد العروض التقديمية

المهام:

- القيام بأعمال سكرتارية تنظيمية للمسؤولين وإعداد العروض التقديمية بشكل مناسب
- إدارة ملفات ووثائق الشركة بشكل منظم وتحديث السجلات بشكل دوري
- تقديم الدعم الإداري للفرق المختلفة في الشركة لضمان إتمام المهام بكفاءة
- التنسيق بين الفرق المختلفة لضمان تنفيذ الأعمال ضمن الجدول الزمني المحدد
- التنسيق مع الأقسام الأخرى لضمان التوصل إلى حلول سريعة وفعالة للمشكلات الإدارية

الانشطة الوظيفية

- وضع معايير واضحة لكل مهمة لضمان تحقيق الأهداف المنشودة.
- مراجعة السياسات الداخلية: تحديث وتطوير السياسات الداخلية بما يتماشى مع التغييرات.
- تحديد الأولويات وإدارة الوقت: الاستفادة القصوى من الوقت المتاح لتحقيق الأهداف.
- يشتغل لحاله ودايم ينجز شغله بجودة بدون ما يحتاج توجيه مستمر
- التواصل مع الزملاء والعملاء: تبادل المعلومات والتنسيق مع الآخرين.

القدرات المطلوبة

- يجب أن تكون لديك مهارة التفاوض للوصول إلى تسويات مقبولة من قبل الجميع.
- الإلمام بالتحديات التي تواجه هذا المجال نتيجة للخبرات السابقة.
- الحفاظ على مستوى عالٍ من التركيز لتحقيق أفضل النتائج الممكنة.
- القدرة على التقييم الاحترافي تساعد في تحسين الأداء وتعزيز الكفاءة.
- يحافظ على تركيزه وما يلهي نفسه بالكلام الجانبي

موظف إداري للتوظيف بالقاهرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة