عالوظيفة

وصف الوظيفة

وظائف جديدة للمواطنين والمواطنات بمدينة : القاهرة.
اعلنت شركة - Vortex Innovations - عن فرص وشواغر جديدة بالشركة لأصحاب الخبرات
الوظائف المتاحة : موظفة استقبال.
الراتب : يعتمد على سنوات الخبرة.
مكان العمل : القاهرة.
وظائف القاهرة - وظائف موظفة استقبال

المهارات:

- المهارات الإدارية والتنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بسلاسة
- القدرة على التعامل مع المواقف الطارئة وتهدئة الزوار في الحالات غير المعتادة
- إجادة التعامل مع الهاتف والرد على المكالمات وتوجيهها بالشكل الصحيح
- مهارات التفاوض والإقناع لتنفيذ طلبات الزوار بكفاءة وسرعة
- القدرة على إدارة الوقت وتنظيم المهام بشكل متزامن أثناء فترات الضغط

المهام:

- توفير الدعم الإداري والمكتبي للموظفين والمساهمة في تحسين الأداء العام للفريق
- متابعة الرسائل الإلكترونية والرد عليها في الوقت المناسب لضمان عدم تأخير التواصل
- الرد على الهاتف والرد على الاستفسارات وتوجيه المكالمات إلى الأقسام المختصة
- استقبال الزوار وتوجيههم إلى الأماكن المناسبة داخل المبنى بشكل مهني
- تنظيم الملفات والوثائق الخاصة بالزوار وإبقاء السجلات محدثة

الانشطة الوظيفية

- امتلاك سجل حافل من الإنجازات في مجال الوظيفة المطلوبة.
- مهارات التقييم الفعّال تتطلب فهمًا شاملاً للأهداف والمخرجات المتوقعة.
- المعرفة التامة بجميع جوانب الوظيفة المطلوبة نتيجة سنوات من الخبرة العملية.
- التخطيط الاستراتيجي يتطلب رؤية واضحة وتقدير دقيق للموارد المتاحة.
- ينشر طاقة إيجابية: وجوده يخلي المكان مريح والناس حوله متحمسين.

القدرات المطلوبة

- تتميز الشركة بمرونة في ساعات العمل.
- المرونة في مواجهة التحديات والتكيف مع المهام المتغيرة بكل سهولة
- لو بتدور على النجاح والاستقرار، إحنا المكان الصح.
- يتفانى في تقديم عمل متميز بسبب اهتمامه الحقيقي بما يقوم به
- يرجى التأكد من إدخال بيانات التواصل الخاصة بك في النموذج.

مطلوب موظفات استقبال للعمل بالقاهرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة