عالوظيفة

وصف الوظيفة

لشركة Elite Innovations مطلوب والتعيين فوري موظفة استقبال بمدينة القاهرة.
وظائف القاهرة و وظائف موظفة استقبال
التقديم باسفل الصفحة

المهارات:

- القدرة على التفاعل مع الزوار وتوجيههم إلى الأماكن المناسبة بكل يسر
- القدرة على العمل تحت الضغط وفي بيئة سريعة
- مهارات تنظيم المستندات وترتيب الملفات بطريقة منظمة وسهلة الوصول إليها
- مهارات في استخدام برامج الكمبيوتر مثل برامج معالجة النصوص وجداول البيانات
- مهارات تنظيمية عالية لضمان سير العمل بشكل مرتب وفعال

المهام:

- إدارة المواعيد وتنظيم جداول الأعمال للأفراد داخل المكتب
- ترتيب المكان وضمان النظافة والترتيب في منطقة الاستقبال
- استقبال واستلام الرسائل والبريد الإلكتروني وتوزيعها على المعنيين
- إدارة التواصل الداخلي والخارجي بين الفرق المختلفة داخل الشركة
- استقبال الزوار وتوجيههم إلى الأقسام أو الأشخاص المعنيين داخل الشركة

الانشطة الوظيفية

- الإجادة التكنولوجية: استخدام الأدوات الرقمية والبرامج التقنية بكفاءة عالية.
- الخبرة السابقة في المجال ذات الصلة تعد عاملًا مهمًا في تقييم المتقدمين.
- التخرج من مؤسسة تعليمية مرموقة بمجال يتناسب مع احتياجات الوظيفة.
- توجيه الفرق لتجنب الازدواجية في الجهود وضمان التكامل الفعال.
- استخدام أدوات تخطيط حديثة ينظم المهام ويمنع الفوضى

القدرات المطلوبة

- إتمام شهادة من معهد تخصصي يمنح الموظف المهارات المتقدمة المطلوبة في مجاله.
- يتميز بالاستقلالية في العمل وإتمام المهام دون إشراف دائم
- المرونة في ساعات العمل تعني المسؤولية الكاملة عن إنهاء المهام المطلوبة بجودة عالية.
- يتحلى بالرغبة في التعلم المستمر لتطوير كفاءاته
- العمل الجماعي: يقدر يشتغل مع الفريق بفعالية ويحقق الأهداف المشتركة

مطلوب موظفة استقبال للعمل في شركة رائدة بالقاهرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة