عالوظيفة

وصف الوظيفة

اعلان وظائف جديد من Vanguard Enterprises , حيث اعلنت الشركة عن شواغر عديدة بالشركة نذكر منها
سكرتير , بالشروط والمواصفات التالية :
1- لا يشترط سنوات الخبرة
2- لا يشترط عمر المتقدم
3- التعيين فورا بعد المقابلة الشخصية
4- سجل سيرتك الذاتية الان للحصول على الوظيفة

المهارات:

- القدرة على استخدام برامج الكمبيوتر المتقدمة مثل Microsoft Office بمهارة
- التحلي بالمرونة والعمل في بيئة تتطلب السرعة والدقة
- القدرة على كتابة التقارير والمراسلات بطريقة مهنية وواضحة
- مهارات تنظيم المواعيد وتنظيم الاجتماعات بشكل دقيق وفعّال
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وتحويلها بشكل صحيح

المهام:

- تنسيق ومتابعة عمل المهام اليومية الخاصة بالفريق وتقديم التوجيهات اللازمة
- متابعة تنفيذ المهام الإدارية وضمان أن جميع الأعمال تتم وفق الجدول الزمني
- تنظيم وحفظ المستندات المهمة بشكل يسهل الوصول إليها في أي وقت
- تقديم الدعم الإداري لجميع فرق العمل لضمان سير العمل بكفاءة
- إعداد وتنظيم المواعيد والاجتماعات والتأكد من توافر كافة المستلزمات لها

الانشطة الوظيفية

- الوظيفة تتطلب استيفاء جميع المعايير لضمان الأداء المطلوب في بيئة العمل.
- يجب على المرشح أن يحقق أغلب الشروط المطلوبة للوظيفة لضمان تناسبه مع متطلبات العمل.
- إعداد التقارير: كتابة تقارير دقيقة.
- تتوفر بدلات شهرية لتحفيز الموظفين على تحسين الأداء وزيادة الإنتاجية.
- تنظيم الاجتماعات التنسيقية بين قادة الأقسام لضمان التكامل في العمل.

القدرات المطلوبة

- التكيف مع ضغوط العمل مع القدرة على إنجاز معاملات متنوعة بكفاءة.
- إنك تعرف تواجه التحديات اللي جاية وتتكيف معاها، ده جزء أساسي من التفكير الاستراتيجي
- حل النزاعات: التعامل مع المشاكل وحلها بطريقة جيدة.
- لا تغفل عن كتابة تفاصيل التواصل الخاصة بك في النموذج.
- كل فرد في الفريق بيساهم في نجاحنا، كن جزء منهم.

فيزا سكرتير للتوظيف بالقاهرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة