عالوظيفة

وصف الوظيفة

تخبركم مؤسسة Innovate Systems عن وجود فرصة مسمى وظيفي جديد للتعاون معنا بموقع القاهرة.

إذا كنت تبحث بفرص مميزة وتحب العمل في بيئة ديناميكية نرغب في إيجاد سكرتير لتأدية مهام تطوير المشاريع.

ندرك قيمة التعاون والتنسيق لنمو العمل.
نستقطب أفراداً يمتلكون المهارات في مجالات متنوعة.

إذا كنت مهتماً بالانضمام إلينا يرجى إرسال سيرتك الذاتية إلى الإدارة المعنية.
لا تترك هذه الفرصة تفوتك للانضمام لفريقنا نحن بانتظارك!

المهارات:

- إلمام كامل بإجراءات الاستقبال والمراجعة للمرضى وتقديم المساعدة عند الحاجة
- مهارات في تنسيق الاجتماعات والتأكد من توافر المواد والأدوات اللازمة
- القدرة على إدارة المواعيد والجدولة بكفاءة وتنسيق المواعيد مع الأطراف المعنية
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأقسام المعنية
- القدرة على التواصل مع الزوار والمرضى بأسلوب مهني وودود لضمان راحتهم

المهام:

- إدارة المستندات الخاصة بالمرضى والتأكد من تحديث المعلومات بشكل دوري
- تنسيق المراسلات مع الجهات الخارجية والداخلية لضمان توافر كافة الإجراءات
- استقبال المرضى والزوار وتوجيههم إلى الأماكن المناسبة داخل المركز الطبي
- كتابة التقارير اليومية والأسبوعية لمتابعة سير العمل داخل المركز
- متابعة المخزون وتوزيع المواد المكتبية اللازمة لضمان استمرارية العمل

الانشطة الوظيفية

- الوضوح والدقة في شرح الأفكار يضمنان فهماً شاملاً للجميع.
- يُشترط أن يحقق المرشح أغلب الشروط لتلبية متطلبات الوظيفة بشكل فعال.
- يتحمل ضغط الشغل وينظم وقته بدون توتر.
- لا تنتظر، تواصل معنا وقم بتعبئة نموذج التقديم بكافة المعلومات المطلوبة.
- التخطيط والتنظيم: إدارة المهام اليومية والمشاريع بفعالية لتحقيق الأهداف.

القدرات المطلوبة

- عشان تقدم تقديرات دقيقة، لازم تكون عندك خبرة في تحليل وتقييم النتائج
- يقدر يستغل موارده: يعرف كيف يستخدم أي موارد متاحة بطريقة ذكية.
- يحب يتعلم دايم ويطور من نفسه بمهارات جديدة
- توفر الشركة دورات تدريبية منتظمة لتحسين الأداء الوظيفي.
- تنفيذ المهام بكفاءة عالية والاعتماد على الذات دون الحاجة لإشراف دائم

مطلوب سكرتير للعمل في مركز طبي بالقاهرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة