عالوظيفة

وصف الوظيفة

تُخبركم Pulse Dynamics عن حاجتها إلى موظفين في قطاع التقنية لإضافة قيمة إلى سكرتير في منطقة القاهرة.

نبحث عن أفراد مبدعين قادرين على التفكير الاستراتيجي لزيادة الإنتاجية.

المتطلبات الضرورية هي:
مهارات تواصل ممتازة, معرفة جيدة بـ التقنيات المتقدمة.
نحتاج أيضاً إلى الإبداع لزيادة الإنتاجية.

نحرص على تقديم مزايا جيدة منها إجازات سنوية مدفوعة.

إذا كنت ترى أنك الأنسب للمساهمة في نجاحنا, يرجى تقديم معلوماتك الشخصية إلى الجهة المعنية.
نتمنى لك التوفيق في التقديم!

المهارات:

- القدرة على إعداد تقارير يومية أو أسبوعية عن الأنشطة الإدارية لضمان متابعة العمل بشكل مستمر
- مهارات في استخدام برامج إدارة المكاتب مثل Microsoft Office وGoogle Workspace لإنتاج المستندات والتقارير
- مهارات في إدارة وتنسيق المهام اليومية والمتابعة مع الموظفين لضمان تنفيذ المهام في الوقت المحدد
- مهارات تنظيم السفر والرحلات الخاصة بالموظفين بشكل دقيق وفعال لضمان راحة الموظفين
- القدرة على إدارة ملفات البيانات والمستندات بشكل آمن ودقيق دون حدوث أخطاء أو فقدان للمعلومات

المهام:

- تنسيق الاجتماعات مع الأطراف الخارجية مثل العملاء أو الموردين والتأكد من حضور جميع الأطراف المعنية في الوقت المحدد
- تنسيق المراسلات الكتابية بين الأقسام المختلفة في الشركة وتوزيع المعلومات بشكل دقيق وفعّال
- إدارة وتنظيم الملفات والمستندات بشكل فعال
- تنظيم ورعاية الرحلات والأنشطة الخاصة بالموظفين وتنسيقها بشكل فعال لتحقيق أقصى راحة لهم
- العمل كحلقة وصل بين الأقسام المختلفة لنقل المعلومات المهمة بشكل سريع ودقيق

الانشطة الوظيفية

- يبدع في تطوير حلول جديدة لتحسين الأداء وتحقيق الكفاءة
- الخبرة المهنية تؤثر بشكل مباشر على طبيعة المهام.
- اعتمد على دعم زملائك لما تحتاج تخفف من الضغط
- التفكير الابتكاري: تطوير حلول جديدة وأفكار مبتكرة لتحسين الأداء.
- التواصل متاح حصراً للمتقدمين الجادين الذين يمتلكون المتطلبات اللازمة.

القدرات المطلوبة

- التفكير الاستراتيجي يعني وضع خطط طويلة الأمد لتحقيق أهداف بعيدة
- عندنا تحديات جديدة وفرص كتيرة للنمو.
- يركز دايم وما يسمح لأي شيء يشتته
- نحن نوفر رواتب سخية تدعم طموحاتك وتقديرك لعملك.
- يجب أن تمتلك القدرة على التفاوض لتحقيق حلول وسط تخدم مصالح الأطراف.

مطلوب سكرتير للعمل لدى شركة بالقاهرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة