عالوظيفة

وصف الوظيفة

وظائف جديدة للمواطنين والمواطنات بمدينة : القاهرة.
اعلنت شركة - Crest Holdings - عن فرص وشواغر جديدة بالشركة لأصحاب الخبرات
الوظائف المتاحة : موظف سكرتارية.
الراتب : يعتمد على سنوات الخبرة.
مكان العمل : القاهرة.
وظائف القاهرة - وظائف موظف سكرتارية

المهارات:

- القدرة على إدارة الملفات والمستندات الإلكترونية والمادية بشكل مرتب وفعال
- مهارات التعامل مع الحاسوب وبرامج الأوفيس بما في ذلك الوورد والإكسل والباوربوينت
- مهارات التفاوض والتنظيم لإعداد وإدارة الاجتماعات والمناسبات الخاصة بالشركة
- القدرة على التعامل مع المهام المتعددة وتنظيم الأولويات بشكل فعال في بيئة العمل الديناميكية
- القدرة على إدارة الأعمال المكتبية وتنظيم المواعيد والتعامل مع الهاتف والمراسلات بكفاءة عالية

المهام:

- التعامل مع المكالمات الهاتفية الواردة والصادرة وإرسال الرسائل الإلكترونية بشكل مهني وسريع
- تنظيم الملفات والمستندات الخاصة بالشركة وتحديثها بشكل دوري لضمان الوصول السريع إليها
- مساعدة المديرين التنفيذيين في إدارة مهامهم اليومية وتنسيق الأعمال بين الأقسام
- تنسيق الترتيبات اللوجستية الخاصة بالاجتماعات من حيث الحجز والتأمين
- تنظيم مواعيد الاجتماعات والمناسبات الخاصة بالشركة والتأكد من التنسيق الجيد لجميع الحضور

الانشطة الوظيفية

- إدارة الوقت: تخصيص الوقت للمهام المختلفة بشكل فعال.
- الاستفادة من التكنولوجيا الحديثة لتحسين التواصل مع المعنيين.
- التسويق الشخصي: تقديم نفسك ومهاراتك بشكل جيد للآخرين.
- سيتم مناقشة تفاصيل الراتب خلال المقابلة.
- يظهر شغفًا حقيقيًا في كل مشروع يتعامل معه

القدرات المطلوبة

- تأكد من كتابة تفاصيل الاتصال كاملة في نموذج التقديم.
- تسعى الشركة لمرشحين ذوي خلفيات قوية.
- يحافظ على تركيزه وما يلهي نفسه بالكلام الجانبي
- دايمًا متابع الأخبار الجديدة في مجاله.
- شهادة متخصصة تعكس الجاهزية لتنفيذ المهام الوظيفية بفعالية.

مطلوب موظف سكرتارية بالقاهرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة