عالوظيفة

وصف الوظيفة

فرصة عمل جديدة اليوم ننشرها لكم , مطلوب فورا موظف سكرتارية للعمل بمدينة القاهرة.
اعلنت Summit Systems عن فرص شاغرة لسد العجز بها وذلك بوظيفة موظف سكرتارية.
اذا كانت خبرتك في نفس المجال فقدم سيرتك الذاتية .
قم بتعبئة نموذج التقديم على الوظيفة بالاسفل للتواصل مع صاحب العمل.
لا تنسى كتابة تخصصك في عنوان النموذج.
مع خالص الامنيات بالتوفيق للجميع.

المهارات:

- تنظيم وحفظ الملفات والمستندات بشكل منظم وسهل الوصول إليه
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية واستقبالها باحترافية
- التفاعل مع فريق العمل بشكل منسجم لضمان سير العمل بسلاسة
- القدرة على إدارة البريد الإلكتروني وتنظيمه بطريقة فعّالة
- إجادة التعامل مع الحاسوب وبرامج الأوفيس لإعداد التقارير والمراسلات

المهام:

- الحفاظ على تحديث وتنظيم الملفات والمستندات داخل النظام
- متابعة تنفيذ الإجراءات الإدارية المختلفة لضمان سير العمل بسلاسة
- إعداد الجداول الزمنية للاجتماعات والمواعيد الخاصة بالمديرين والزملاء
- تنظيم البريد الوارد والصادر والتأكد من توزيعه بشكل منظم
- تنظيم اجتماعات العمل والتنسيق بين جميع الأطراف المعنية

الانشطة الوظيفية

- التحلي بالشفافية والصدق في جميع المعاملات والعلاقات المهنية.
- الامتناع عن استخدام المعلومات السرية لأغراض شخصية أو خارج نطاق العمل.
- إدارة العلاقات العامة: التواصل مع وسائل الإعلام والمجتمع لتحسين الصورة العامة.
- تحترم وتقدر كل زملائك في بيئة العمل
- تقييم الأولويات بين المعاملات المتعددة لضمان إتمام الأهم أولاً.

القدرات المطلوبة

- توفير الدعم اللازم للأقسام المختلفة لحل أي تحديات قد تعرقل سير العمل.
- يسعى دائماً لتوسيع معرفته وتطوير مهاراته المهنية
- القدرة على تدريب الآخرين ونقل الخبرات المكتسبة لفريق العمل.
- لو تقدر تحط رؤية بعيدة للمستقبل، دي مهارة كبيرة في الإدارة
- تعزيز قدرة التأثير على الآخرين من خلال استخدام لغة مقنعة ومؤثرة.

وظائف سكرتارية للتوظيف بالقاهرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة