عالوظيفة

وصف الوظيفة

يسرنا التميز عن فرصة عمل جديدة في تخصص التسويق لشغل وظيفة مساعد إداري بمحافظة القاهرة.

نتطلع إلى توظيف شخصيات مميزة لديهم القدرة على العمل الجماعي لتعزيز أداء الفريق.

المتطلبات الأساسية تتضمن:
خبرة سابقة في البرامج الحديثة.
بالإضافة إلى الرغبة في التعلم لتحقيق نتائج متميزة.

نحرص على تقديم فرص للتطوير المهني بما في ذلك بيئة عمل مرنة.

إذا كنت تؤمن أنك الأنسب للانضمام إلى فريقنا, يرجى تقديم بياناتك إلى الإدارة المختصة.
في انتظار استلام طلبك!

المهارات:

- القدرة على التعامل مع طلبات الموظفين وحل المشكلات البسيطة بشكل سريع وفعال
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني وتنظيمها بشكل مناسب
- مهارات في استخدام برامج الأوفيس وأدوات الإدارة المكتبية بشكل احترافي
- مهارات في حفظ وتنظيم المستندات وحمايتها بطريقة آمنة وسهلة الوصول
- الخبرة في إدارة المكاتب وتنظيم الاجتماعات والفعاليات الداخلية

المهام:

- إدارة المستندات السرية بشكل آمن وفقًا للإجراءات المعتمدة للحفاظ على الخصوصية
- التعامل مع الطلبات الواردة من الموظفين والمساهمة في حل المشكلات بشكل سريع
- تنظيم وإعداد جداول المواعيد والاجتماعات للمديرين التنفيذيين والمساعدة في ترتيب الفعاليات الداخلية
- تقديم المساعدة في تحضير التقارير والوثائق الرسمية وعرضها بطريقة احترافية
- إعداد وتوزيع المراسلات الإدارية الداخلية والخارجية لضمان التواصل الجيد بين الفرق المختلفة

الانشطة الوظيفية

- التواصل الواضح والمقنع: التعبير عن الأفكار والمعلومات بوضوح وفعالية لتحقيق فهم مشترك.
- تُحدد زيادات الرواتب بناءً على نتائج التقييم السنوي.
- احصل على راتب أعلى مع فرص التطور والترقي.
- التفاوض بحكمة: يعرف يوصل لحلول ترضي الجميع من خلال التفاوض
- ينجز الشغل بسرعة وإتقان: يعرف يخلص مهامه بسرعة وبجودة عالية.

القدرات المطلوبة

- القدرة على التقييم الصحيح تساعد في توجيه الجهود نحو التحسين المستمر.
- تُمنح العلاوات السنوية بناءً على تحقيق الأهداف الفردية والمشتركة.
- التفكير التحليلي: معالجة المعلومات بشكل دقيق واتخاذ قرارات مبنية على الحقائق.
- تنظيم الموارد البشرية: متابعة وإدارة سجلات الموظفين وتنظيم عمليات التوظيف والتدريب.
- يبقى مركز وما يضيع وقته في سوالف مالها علاقة بالشغل

مطلوب مساعد إداري بالقاهرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة