عالوظيفة

وصف الوظيفة

مطلوب على الفور مساعد إداري للالتحاق بالعمل في القاهرة
التقديم من نموذج التقديم للتواصل

بدون خبرة

المهارات:

- القدرة على التعامل مع مواعيد الاجتماعات وتنظيمها بشكل منظم
- القدرة على اتخاذ قرارات إدارية سريعة وتنظيم العمل بكفاءة عالية
- مهارات تنظيم الوقت وتحقيق الأهداف اليومية بشكل متميز
- مهارات تنظيم الملفات والمستندات لضمان الوصول إليها بسهولة وسرعة
- الإلمام بأساسيات المحاسبة والقدرة على إعداد التقارير المالية الشهرية

المهام:

- إدارة الملفات والمستندات وتنظيمها حسب النظام المتبع لضمان سهولة الوصول إليها
- التعامل مع البريد الإلكتروني وتنظيم رسائل البريد الوارد والصادر بشكل يومي
- متابعة المكالمات الهاتفية وإعداد المراسلات الإدارية المتعلقة بالأنشطة اليومية
- توفير الدعم الإداري اليومي للمديرين التنفيذيين والفرق المختلفة داخل الشركة
- تنظيم الاجتماعات وتنسيق المواعيد بين الإدارات المختلفة داخل الشركة

الانشطة الوظيفية

- الخبرة العملية المتقدمة تُعتبر ميزة تزيد من فرص القبول في الوظيفة.
- الاهتمام بالدقة والتفاصيل لضمان جودة العمل.
- تُعطى زيادات الراتب كجزء من برنامج تقييم الأداء.
- حماية الوثائق السرية وتأمينها في أماكن مخصصة وآمنة.
- سيتم مناقشة تفاصيل الراتب خلال المقابلة.

القدرات المطلوبة

- يعرف كيف يسوق نفسه ويبرز مهاراته وإنجازاته بطريقة مميزة
- ينهي ما عليه في الوقت المناسب دون الحاجة إلى تمديد المواعيد
- إدارة الضغوط بشكل جيد: القدرة على العمل بكفاءة تحت ضغوط العمل المستمرة.
- يبقى مشغول بشغله وما يضيع وقته في كلام ما له علاقة بالموضوع.
- ينجز كل ما عليه بسرعة ودقة دون تأخير

مطلوب مساعد إداري بالقاهرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة