عالوظيفة

وصف الوظيفة

اعلان جديد على بوابة التوظيف لادارة Unified Systems عن فرص عمل جديدة
ترغب في تعيين موظف استقبال الدوحة بشرط خبرة سابقة
في القاهرة

المهارات:

- القدرة على التعامل مع مكالمات الهاتف وتنظيم المواعيد بكفاءة
- مهارات تنظيمية لضمان ترتيب الأعمال بشكل دقيق وفعال خلال اليوم
- مهارات تواصل عالية مع العملاء لضمان استقبالهم بشكل مهني وسريع
- القدرة على تقديم الدعم الإداري من خلال مهام مثل كتابة التقارير وحفظ الوثائق
- مهارات في التعامل مع الحالات الطارئة وحل المشكلات بسرعة وكفاءة

المهام:

- التفاعل مع الزوار بشكل مهني لضمان تجربتهم الإيجابية داخل المنشأة
- تقديم الدعم في التعامل مع الشكاوى والاستفسارات لضمان رضا العملاء والموظفين
- متابعة البريد الإلكتروني وتنظيمه لتسهيل التواصل بين الأقسام المختلفة والعملاء
- تنظيم مواعيد الاجتماعات والفعاليات المختلفة داخل المكتب والتأكد من توافر كافة الاحتياجات
- استقبال الزوار وتنظيم إجراءات دخولهم وتوجيههم للأماكن المناسبة داخل المنشأة

الانشطة الوظيفية

- وضع آليات متابعة يخليك تتجنب التأخيرات والمشاكل المفاجئة
- لضمان الفهم الكامل، يجب شرح المعلومات والأفكار بدقة ووضوح.
- الاستقلالية: يقدر يشتغل لحاله وما يحتاج توجيه مستمر
- التخطيط الاستراتيجي يتطلب رؤية واضحة وتقدير دقيق للموارد المتاحة.
- يمتلك قدرة كبيرة على التفاهم والتواصل الفعّال مع الجميع

القدرات المطلوبة

- يتم تحديد المسؤوليات بناءً على الخبرة والكفاءة.
- ينجز المهام المطلوبة في وقتها دون الحاجة إلى التأجيل
- إدارة الوقت: تنظيم الوقت وتحديد الأولويات لإتمام المهام بكفاءة.
- تسعى الشركة لتقديم حزم تعويضات مغرية لجذب وتطوير الكفاءات المتميزة.
- التعامل مع الضغط: العمل بكفاءة وتحقيق الأهداف حتى في الظروف المليئة بالتحديات.

وظائف موظف استقبال الدوحة بالقاهرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة